Salah sahiji masalah anu lumangsung lamun pamaké gawekeun tabel di Microsoft Excel, kasalahan nu geus "Loba teuing format sél béda". Ieu hususna umum lamun gawé bareng tabel ku XLS extension. Hayu urang nempo hakekat masalah na manggihan di cara naon eta bisa ngaleungitkeun.
Tempo ogé: Kumaha pikeun ngurangan ukuran tina file di Excel
Pikeun ngabenerkeun kasalahan ieu
Ngartos kumaha carana ngalereskeun kasalahan, Anjeun peryogi kauninga panggih na. Kanyataan yén Excel XLSX payil sareng extension nu ngarojong operasi simultaneous kalawan 64.000 format di dokumen jeung dina extension XLS - hijina 4000. Upami Anjeun ngaleuwihan wates ieu, kasalahan ieu lumangsung. Dina format nujul kana kombinasi elemen pormat béda:
- wates;
- eusian;
- font;
- Histogram saperti, jsb
Ku alatan éta, hiji sél dina hiji waktu bisa sababaraha format. Mun dokumen dipaké pormat kaleuleuwihan, éta ngan bisa ngakibatkeun kasalahan. Hayu urang ayeuna kasampak di kumaha ngabéréskeun masalah ieu.
Metoda 1: nyimpen file jeung XLSX extension
Sakumaha anu geus disebutkeun di luhur, jeung dokumén extension XLS ngarojong operasi simultaneous ngan 4000 hijian format. Ieu ngécéskeun naon kanyataan yén kalolobaan kasalahan ieu encountered di aranjeunna. Ngarobah buku dina dokumen langkung modern XLSX, nu ngarojong karya sakaligus mibanda elemen pormat 64000, bakal ngidinan nepi ka 16 kali panjang nganggo elemen ieu sateuacan kasalahan disebut luhur.
- Urang giliran tab nu "Gambar".
- Salajengna, dina menu nangtung kénca, klik dina item nu "Simpen Salaku".
- Ngalir ngahemat jandela file. Upami hoyong, anjeun bisa nyimpen deui dina tempat anu béda, teu nu nu nu dokumen sumber ku akang ka diréktori hard disk béda. Ogé di sawah "Ngaran File" Anjeun tiasa ngaganti ngaran na upami hoyong. Tapi ieu teu prerequisite a. Setelan ieu bisa ditinggalkeun salaku standar. Tugas utama di sawah "Tipe File" ngarobah nilai "Excel 97-2003 Book" on "Excel buku". Pikeun tujuan ieu, klik dina widang ieu tur pilih ngaran luyu tina daptar nu nembongan. Sanggeus ngajalankeun prosedur ieu, urang mencet tombol "Simpen".
Ayeuna dokumen nu bakal disimpen ku extension XLSX, anu baris dianggo ku badag 16 kali jumlah format dina waktos anu sareng, ti dinya éta jam gawé dina file jeung XLS extension. Dina kalolobaan kasus, metoda ieu bisa ngaleungitkeun kasalahan anu urang diajar.
Metoda 2: beberesih tina format ka string kosong
Masih, aya kali nalika pamaké berpungsi jeung extension XLSX, tapi anjeunna tetep kasalahan ieu lumangsung. Ieu alatan kanyataan yén nalika gawé bareng dokumen a ngaleuwihan kana panghalang tina 64000 format. Sajaba ti éta, pikeun alesan tangtu kasebut nyaéta dimungkinkeun yén lamun rék nyimpen nami file jeung XLS extension, XLSX teu, sakumaha heula, contona, anu bisa dianggo program pihak-katilu beuki beuki. Dina kasus ieu, anjeun kudu neangan cara nu sejen kaluar tina ieu kaayaan.
Mindeng loba pamaké pormat hiji tempat di tabél kalawan margin hiji ku kituna teu runtah waktu dina prosedur ieu kasus perluasan tabel dina mangsa nu bakal datang. Tapi ieu téh pancén pendekatan salah. Kusabab ukuranana file ieu greatly ngaronjat, slows turun karya kalayan anjeunna, di sagigireun, aksi misalna bisa hasil dina kasalahan, nu urang bahas dina thread ieu. Kituna, ti excesses sapertos kedah meunang leupas tina.
- Munggaran sadaya, urang kedah nyorot sakabéh aréa handap tabél, dimimitian ku baris kahiji, nu aya data. Jang ngalampahkeun ieu, klik tombol kenca mouse dina ngaran numeris tina garis ieu dina koordinat nangtung tina panel. Pilihan dijieun sakabéh garis. Urang ngagunakeun kombinasi tekenan sababaraha tombol Ctrl + Shift + handap panah. Disadiakeun rentang pinuh kertas handap tabél.
- Lajeng arahkeun ka tab nu "Imah" teras klik dina ikon dina pita nu "Hapus"Anu perenahna dina kotak alat "Ngédit". Muka daptar ti mana mun milih posisi nu "Hapus pormat".
- Sanggeus operasi ieu, rentang dipilih geus diberesihan.
Nya kitu, beberesih bisa dilumangsungkeun dina sél ka katuhu tina tabél.
- Klatsat ku nami kolom kahiji henteu ngeusi data dina panel koordinat. Eta dileupaskeun ka handap. Lajeng ngahasilkeun susunan kombinasi konci Ctrl + Shift + panah katuhu. Ieu Kaluaran sakabéh rentang ti dokumen ka katuhu tina tabél.
- Lajeng, sakumaha dina kasus samemehna, klik ikon "Hapus"Sarta dina menu turun-handap, pilih hiji pilihan "Hapus pormat".
- Sanggeus perlakuan ieu sakabéh sél ka katuhu tina tabél bakal dilakukeun.
Misalna lamun prosedur lamun kasalahan lumangsung, urang keur diajak ngobrol ngeunaan dina palajaran ieu, teu superfluous méakkeun, sanajan di glance kahiji sigana yén Bulan handap jeung ka katuhu tina tabél teu diformat. Kanyataan yén maranéhanana bisa jadi "disumputkeun" format. Contona, téks atanapi nomer dina sél bisa jadi, tapi geus nangtukeun hiji format font kandel, jsb Ku alatan éta, teu puguh, upami kasalahan lumangsung, ngalakonan prosedur, sanajan dina Bulan sahingga bisa hirup kalawan kosong. Ogé teu poho ngeunaan kamungkinan barisan sarta kolom disumputkeun.
Metoda 3: mupus format aya dina tabél
Lamun varian saméméhna henteu mantuan ngabéréskeun masalah, eta sia Mayar perhatian kana pormat perlu dina tabél. Sababaraha pamaké ngadamel tabel pormat, sanajan dimana teu tega émbaran tambahan sagala. Aranjeunna pikir ngajadikeun tabel beuki geulis, tapi dina kanyataanana rada sering ti desain sarupa Sigana geulis hambar. Malah parah, upami hal ieu ngakibatkeun inhibisi program atawa kasalahan, nu urang ngajelaskeun. Dina hal ieu, anjeun kudu ninggalkeun méja hijina bener format bermakna.
- Dina Bulan jalma nu pormat nu bisa dihapus sagemblengna, sarta eta moal mangaruhan eusi informasi tina tabél, nedunan prosedur dina algoritma sarua yen ieu dijelaskeun dina metoda saméméhna. Kahiji pilih rentang dina tabel nu bisa cleaned. Mun tabél pisan ageung, teras prosedur ieu bakal gampang ngalakukeun, ngagunakeun kombinasi tombol Ctrl + Shift + panah katuhu (ka kénca, ka luhur, turun). Lamun sahingga milih sél dina méja, tuluy ngagunakeun data Pilihan konci bakal dilakukeun ngan dina eta teu nepi ka ahir lambar sakumaha dina metoda saméméhna.
Klik tombol akrab "Hapus" tab "Imah". Dina daptar turun-handap, pilih hiji pilihan "Hapus pormat".
- Dedicated rentang tabel bakal ditumpes diberesihan.
- Hiji-hijina hal anu ngalakukeun lajeng maksudna - nyaeta pikeun ngadegkeun wates tina sempalan dimurnikeun, upami hadir dina sesa rentang méja-kawas.
Tapi pilihan ieu teu cocog kanggo sawatara wewengkon meja. Contona, dina hiji rentang tangtu, anjeun tiasa nyabut eusian, tapi kudu ninggalkeun nu format tanggal, disebutkeun data moal ditampilkeun jadi neuleu, wates jeung elemen séjén. Tangtu sarua Peta, nu urang disebutkeun di luhur, sagemblengna ngaluarkeun pormat nu.
Tapi aya jalan, sarta dina hal ieu, kumaha oge, ieu leuwih consuming waktu. Dina kaayaan kitu, pamaké kudu allocate blok sél seragam formatna na sacara manual ngabersihan nepi ka format, tanpa nu tiasa ngalakukeun.
Tangtu, ieu mangrupa hiji latihan panjang tur laborious, upami tabél teuing badag. Kituna eta leuwih hade langsung nalika dokumen henteu nyiksa "geulis", jadi Anjeun teu boga masalah bisa direngsekeun anu kudu méakkeun loba waktu.
Metoda 4: Lengser tina pormat kondisional
Kondisional pormat - alat data visualisasi pohara merenah, tapi pamakéan kaleuleuwihan na ogé bisa ngakibatkeun urang neuleuman kasalahan. Ku kituna nu peryogi ningali daptar aturan pormat kondisional, lumaku ka lambar jeung ngaleupaskeun tina posisi, tanpa nu tiasa ngalakukeun.
- Lokasina di tab nu "Imah", Tombol Klatsat "Saratna pormat"Nu aya dina blok "Styles". Dina menu nu muka sanggeus Peta ieu, pilih item nu "Atur Aturan".
- Handap ieu jandela manajemén pamaréntahan ngaji, nu mangrupakeun daptar elemen pormat kondisional.
- Standar dina daptar nu aya ukur item Pilihan. Dina raraga pidangan sagala aturan on lambar éta, reposition kotak switch "Tembongkeun aturan pormat pikeun" dina posisi "Daftar Ieu". Sanggeus éta, sagala aturan lambaran ayeuna bakal dipintonkeun.
- Teras pilih aturan, tanpa nu tiasa ngalakukeun, sarta klik tombol "Aturan Hapus".
- Ku cara kieu, urang nyabut aturan nu teu maénkeun peran penting dina persepsi visual ngeunaan data. Saatos prosedur geus réngsé, klik dina tombol "Heug" di handap jandela aturan Manajer.
Upami anjeun hoyong pikeun sakabéhna nyabut pormat kondisional ti rentang tangtu, ngajadikeun eta malah leuwih gampang.
- Pilih rentang sél, nu perencanaan sangkan ngahapus nu.
- Klik tombol "Saratna pormat" di block "Styles" tab "Imah". Dina daptar nu nembongan, pilih hiji pilihan "Pupus aturan". Salajengna, buka hiji daptar nu leuwih lengkep. Dina eta, pilih item nu "Pupus aturan ti sél dipilih".
- Sanggeus éta, sagala aturan dina rentang dipilih bakal dihapus.
Upami anjeun hoyong pikeun sakabéhna nyabut pormat kondisional, perlu dimungkinkeun pikeun milih daptar menu "Leupaskeun sakabeh aturan ti daftar".
Metoda 5: ngahapus gaya custom
Sajaba ti éta, masalah ieu bisa lumangsung alatan pamakéan angka nu gede ngarupakeun gaya custom. Leuwih ti éta, maranéhna bisa muncul salaku hasil tina impor atawa nyalin tina buku lianna.
- Eliminates masalah ieu kieu. Urang giliran tab nu "Imah". Dina pita, di bagian Pakakas "Styles" klik grup "Cell Styles".
- The gaya menu. Di dieu nu digambarkeun gaya béda sél desain, nyaeta, dina kanyataanana, kombinasi dibereskeun ku sababaraha format. Di luhureun daftar téh blok "Adat". Ngan gaya data teu mimitina diwangun kana Excel, sarta anu produk lampah pamaké. Lamun kasalahan lumangsung, ilangna nu urang diajar, eta disarankeun pikeun nyabut eta.
- Masalahna nyaeta euweuh diwangun-di alat dihapus massa gaya, jadi Anjeun gé kudu dihapus unggal aranjeunna papisah. Hovers leuwih gaya tangtu grup "Adat". Klik tombol mouse katuhu ti menu konteks pilih pilihan nu "Pupus ...".
- Dipiceun manner kieu unggal gaya ti blok "Adat", Nepi ukur study gaya Excel.
Metoda 6: Lengser tina format custom
Sarupa pisan jeung prosedur pikeun ngaleupaskeun gaya teh ngaleupaskeun format custom. Maksudna, urang bakal dipiceun item nu teu study sacara standar di Excel, sarta dilaksanakeun ku pamaké atawa jadi terpadu kana dokumen dina cara nu sejen.
- Munggaran sadaya, urang bakal perlu muka jandéla pormat. Cara nu paling umum pikeun ngalakukeun ieu --klik katuhu dina sagala tempat di dokumen teh, sarta tina menu konteks pilih pilihan nu "Format Sél ...".
Anjeun tiasa oge bari di tab nu "Imah", Klik tombol "Format" di block "Sél" dina kasét éta. Dina menu Run, pilih item nu "Format Sél ...".
pilihan sejen urang nelepon ka katuhu tina jandela - éta susunan potong kompas keyboard Ctrl + 1 dina kibor.
- Sanggeus ngajalankeun salah sahiji perbuatan anu geus ditétélakeun di luhur, bakal ngamimitian jandéla pormat. Urang giliran tab nu "Jumlah". Blok parameter "Format Jumlah" ngahasilkeun posisi switch instalasi "(Sakabéh ukuran)". Di sisi katuhu tina jandela mangrupakeun widang nu aya daptar sakabeh jenis barang nu dipaké dina dokumen ieu.
Pilih kursor masing-masingna. Pindahkeun ka ngaran hareup nyaeta nu pangmerenahna ngagunakeun kenop "Turun" dina keyboard di block navigasi. Mun item nu keur diwangun, tombol "Pupus" daptar bakal aktif.
- Sakali pamaké ieu diala ku nambahkeun hiji tombol unsur "Pupus" baris jadi aktip. Klik eta. Kitu ogé miceun kabeh ngaran dina daptar pormat custom.
- Sanggeus parantosan sahiji prosedur diperlukeun pikeun klik tombol "Heug" di handap jandela.
Metoda 7: Lengser tina cadar perlu
Kami geus dijelaskeun léngkah pikeun ngajawab masalah-hijina dina hiji lambar tunggal. Tapi ulah poho yén persis manipulasi sarua perlu dipigawé tur mibanda sesa buku ngeusi cadar data.
Sajaba ti éta, lambaran perlu atanapi cadar, dimana informasi kasebut duplicated, eta leuwih hade jang ngaleupaskeun. Hal ieu dilakukeun rada saukur.
- Katuhu klik dina lambaran labél nu kudu dileungitkeun, disposed luhur bar status. Salajengna, dina menu nu ditembongkeun, pilih item nu "Pupus ...".
- Sanggeus ieu, kotak dialog nu merlukeun konfirmasi dihapus potong kompas ka. Simkuring klik tombol di dinya "Pupus".
- Handap ieu, labél dipilih geus dikaluarkeun tina dokumen teh, sarta ku kituna kabeh elemen pormat thereon.
Lamun Anjeun hoyong pupus sababaraha labél padeukeut, teras klik dina mimiti aranjeunna kalayan tombol kenca mouse, lajeng klik dina panungtungan, tapi ukur bari nyekel konci teh regu. Milih kabeh labél lokasina antara elemen data. Prosedur panyabutan salajengna dilumangsungkeun dina algoritma sarua nu geus ditétélakeun di luhur.
Tapi aya ogé cadar disumputkeun, sarta ngan ka aranjeunna tiasa rada angka nu gede ngarupakeun elemen formatna béda. Pikeun miceun pormat kaleuleuwihan dina cadar ieu atanapi malah dipiceun aranjeunna, Anjeun kudu geuwat mintonkeun labél.
- Klik wae potong kompas dina menu konteks, pilih item nu "Tembongkeun".
- Muka daptar cadar disumputkeun. Pilih nami kaca disumputkeun teras klik dina tombol "Heug". Sanggeus éta, eta bakal dipintonkeun dina panel.
Urang ngalakukeun operasi ieu kalayan sagala cadar teh disumputkeun. Teras we nempo naon nu kudu mibanda éta: sagemblengna dipiceun atawa cleaned ti pormat kaleuwihan, lamun informasi dina éta téh penting.
Tapi sajaba ti éta aya ogé anu disebut cadar superskrytye nu daptar lambaranana disumputkeun dawam maneh moal neangan. Éta bisa ditempo dina panel tampilan ukur ngaliwatan Redaksi VBA.
- Pikeun ngamimitian redaktur VBA (redaktur makro), klik hotkeys Alt + F11. dina block "Proyek" pilih nami lambar éta. Di dieu dipintonkeun sakumaha cadar ditingali biasa, kitu disumputkeun na superskrytye. Di wewengkon handap "Pasipatan" Urang neuteup nilai parameter "Katempo". Lamun disetel ka "2-xlSheetVeryHidden", Lajeng ieu lambaran superskryty.
- Klik parameter di daptar nu nembongan, pilih nami "-1-xlSheetVisible". Lajeng klik tombol deukeut jandela.
Saatos Peta ieu lambaran dipilih baris cease janten superskrytym jeung labél na dipintonkeun dina panel. Gigireun éta bakal mungkin pikeun ngalakonan prosedur purifikasi atanapi ngaleupaskeun.
Palajaran: Kumaha lamun di cadar leungit di Excel
Salaku bisa ningali, jalan panggancangna na paling éféktif pikeun meunang leupas tina kasalahan dina palajaran ulikan hal - hal ulang simpen file jeung extension XLSX. Tapi lamun pilihan ieu teu dianggo, atawa pikeun sababaraha alesan teu cocog, teras Métode séjén tina ngarengsekeun masalah ngabutuhkeun loba waktu jeung usaha tina pamaké. Sajaba ti éta, maranéhna sagala kudu dipake dina kombinasi. Kituna eta leuwih hade dina prosés nyieun dokumen a teu nyiksa kaleuwihan pormat, jadi anjeun teu kudu expend énérgi dina ngaleungitkeun kasalahan.
