Nalika anjeun damel jeung tipe sarua data ditempatkeun dina tabel béda, béréndélan atawa malah buku, pikeun readability hadé ngumpulkeun informasi babarengan. Dina Microsoft Excel, tugas bisa diatur ku alat husus, anu disebut "Konsolidasi". Eta nyadiakeun kasempetan pikeun ngumpulkeun data disparate kana méja tunggal. Hayu urang manggihan sabaraha ayeuna teh rengse.
Kaayaan keur ngalaksanakeun prosedur konsolidasi
Alami, teu sakabéh tabél bisa beuki kuat kana salah, sarta ngan maranéhanana anu minuhan tangtu waé:
- Kolom dina sakabéh tabel kudu boga ngaran nu sami (ngan diidinan nyusun kolom);
- kedah janten kolom atawa barisan jeung nilai kosong;
- ti spreadsheet témplat kudu sarua.
Nyieun hiji méja beuki kuat
Mertimbangkeun kumaha Nyieun tabél beuki kuat dina tilu tabel boga pola anu sarua, sarta struktur data. Tiap di antarana perenahna dina lambaran misah, tapi anjeun bisa nyieun hiji méja beuki kuat data lokasina di buku béda dina algoritma sarua (file).
- Buka tabel misah pikeun lambar beuki kuat.
- Dina tanda lambar sél dibuka, nu bakal sél kénca luhur tabel anyar.
- bari tab "Data" klik tombol "Konsolidasi"Anu perenahna dina pita dina kotak alat "Gawe sareng Data".
- Muka konsolidasi data jandela konfigurasi.
Di sawah "Fungsi" diperlukeun pikeun nangtukeun naon Peta bakal dipigawé ku sél dina kabeneran tina barisan jeung kolom. Di handap ieu mangrupakeun tindakan di handap bisa jadi:
- jumlah;
- kuantitas;
- rata;
- maksimum;
- sahenteuna;
- produk;
- Jumlah nomer;
- offset simpangan;
- StDevP;
- Var;
- unbiased varian.
Dina kalolobaan kasus, fungsi "Jumlah".
- Di sawah "Patalina" nangtukeun lingkup sél salah sahiji tabel primér bisa beuki kuat. Mun rentang ieu dina file anu sarua, tapi dina lambaran sejen, teras klik tombol, ayana ka katuhu tina widang input.
- Lumangsungna lambaran dimana aya hiji méja, pilih rentang nu dipikahoyong. Sanggeus ngasupkeun data klik deui kana tombol ka katuhu tina widang dimana alamat sél geus diasupkeun.
- Balik ka setélan kotak konsolidasi pikeun nambahkeun sél kontak geus dipilih di daptar Bulan, klik dina tombol "Tambahkeun".
Salaku bisa ningali, teras rentang anu ditambahkeun kana daptar.
Nya kitu, nambahan sagala pita lianna anu bakal ilubiung dina prosés konsolidasi.
Lamun band ditempatkeun di workbook sejen (file) nu dipikahoyong, teras langsung klik tombol "Kotektak ...", Pilih file dina hard drive anjeun atanapi removable media, lajeng engké dina ragam luhur milih rentang sél dina file ieu. Alami, file kudu dibuka.
- Nya kitu, anjeun tiasa ngadamel sababaraha pangaluyuan séjén tabel beuki kuat.
Pikeun otomatis nambahan ngaran kolom dina hat nu, nempatkeun keletik a deukeut parameter "Tanda tangan luhur sakaligus". Dina raraga ngahasilkeun jumlahna data diatur ngeunaan netepkeun keletik a "The nilai tina kolom kénca". Upami anjeun hoyong pikeun ngapdet data diropéa dina tabel primér sarta ogé sakabéh informasi dina tabel beuki kuat, pastikeun pikeun ngadegkeun keletik a ngeunaan netepkeun "Jieun sambungan kana data sumber". Tapi dina hal ieu perlu mertimbangkeun yén, lamun rék dina tabel sumber pikeun nambahkeun barisan anyar, maneh kudu pupus centang item jeung recalculate nilai sacara manual.
Lamun sadaya setelan geus rengse, klik dina tombol "Heug".
- pernyataan beuki kuat siap. Salaku bisa ningali, datana geus dikelompokkeun. Pikeun nempo informasi dina unggal grup, klik dina tanda tambah jeung kénca meja.
Kiwari eusi grup anu aya pikeun nempoan. Cara di luhur sarupa bisa dibuka jeung sagala grup lianna.
Salaku bisa ningali, éta konsolidasi data di Excel mangrupakeun alat pohara merenah liwat nu bisa nunda babarengan informasi teu ukur lokasina di tabel béda dina kaca béda, komo ditempatkeun dina file séjén (buku). Hal ieu dilakukeun rélatif saukur jeung gancang.
