Beuki Anjeun ngirim sareng nampa surelek, beuki mail nu disimpen di komputer. Jeung, tangtu, ieu ngabalukarkeun yén tempat rengse dina tanda cakra. Ogé, éta bisa ngakibatkeun kanyataan yén Outlook saukur bakal cease narima hurup. Dina kasus kawas, anjeun kedah nyimpen hiji panon kana ukuran kotak surat anjeun sarta ngahapus hurup perlu lamun perlu.
Sanajan kitu, dina urutan pikeun ngosongkeun spasi, teu merta dipiceun sagala hurup. Pangpentingna, anjeun bisa kalayan gampang bisa nyadangkeun. Kumaha urang bahas dina Buku ieu.
Sadayana, aya dua cara Outlook email archiving. Kahiji nyaeta otomatis tur kadua - leungeun.
archiving otomatis tina surelek
Hayu urang mimitian ku cara nu pangmerenahna - mangrupa archiving email otomatis.
Kaunggulan tina metoda ieu perenahna di kanyataan yén Outlook sorangan bakal diarsipkeun surelek tanpa partisipasi Anjeun.
Dina downside ogé bisa attributed kanyataan yén sakabéh hurup bakal diarsipkeun jeung perlu teu perlu.
Pikeun nyetél cadangan otomatis perlu ka "Gambar" menu klik dina tombol "Setélan".
Salajengna, buka tab "Advanced", sarta dina group "AutoArchive" klik "Konpigurasikeun AutoArchive".
Ayeuna tetep tangtukeun setélan perlu. Jang ngalampahkeun ieu, diatur kotak centang "Run AutoArchive unggal dinten ..." na didieu diatur salila cadangan dina poé.
Salajengna, ngonpigurasikeun setelan dina anjeun sorangan. Upami anjeun hoyong Outlook miwarang pikeun konfirmasi sateuacan dimimitian cadangan, teras pariksa "Ajakan saméméh AutoArchive", upami ieu teu diperlukeun, teras pupus centang kotak jeung program bakal ngalakukeun sagalana diri.
Handap, Anjeun otomatis tiasa dihapus seratan heubeul, dimana anjeun ogé tiasa nyetél maksimum "umur" tina hurup. Ogé nangtukeun naon anu kudu dipigawé kalawan hurup heubeul - mindahkeun ka folder atawa saukur ngahapus aranjeunna.
Sakali anjeun geus dijieun setelan nu dipikahoyong, anjeun tiasa klik dina "Larapkeun setélan ka sadaya polder".
Mun rék milih polder rék nyadangkeun, dina hal ieu, anjeun bakal kudu balik kana pasipatan unggal folder tur nyetel AutoArchive dinya.
Tungtungna, klik "OK" pikeun mastikeun setelan Anjeun.
Pikeun ngabolaykeun AutoArchive bakal pupus centang "AutoArchive unggal ... poé".
Manual surelek archiving
Urang ayeuna mertimbangkeun metoda manual archiving.
Metoda ieu cukup basajan tur teu merlukeun pamaké sagala pangaturan tambihan.
Pikeun ngirim surat ka arsip, perlu pikeun milih dina daptar pesen teras klik dina tombol "Arsip". Pikeun Arsip group surelek ngan kudu milih ka aksara nu dimaksud lajeng mencet tombol sarua.
Dina metoda ieu ogé boga pluses sarta minuses.
Kaunggulan kaasup kanyataan yén anjeun bisa milih mana seratan merlukeun archiving. Muhun, dikurangan - teh palaksanaan manual cadangan.
Ku alatan éta, Outlook e-mail klien nyadiakeun pamaké na kalawan sababaraha cara pikeun nyieun hiji arsip ngeunaan hurup. bisa dipaké keur reliabiliti gede duanana. Hartina, mun dimimitian ku, lajeng ngonpigurasikeun AutoArchive, sakumaha diperlukeun pikeun ngirim pesen ka arsip diri, sarta ngahapus perlu.
