Keur genah tina gawé bareng nu jumlahna ageung data dina tabel, aranjeunna terus kudu ngatur pikeun kriteria nu tangtu. Sajaba ti éta, pikeun tujuan husus, sakapeung sakabeh dataset henteu diperlukeun, tur ngan sababaraha garis. Kituna, pikeun nyingkahan kekeliruan dina jumlah vast inpormasi, leyuran rasional bakal jadi pikeun ngatur data sarta nyaring kaluar hasil séjén. Hayu urang manggihan cara nyortir sarta nyaring data dina Microsoft Excel.
data asihan basajan
Asihan téh salah sahiji parabot paling mangpaat nalika digawé di Microsoft Excel. Kalawan eta, anu stitch meja bisa diposisikan dina susunan abjad nurutkeun nu sél anu di kolom.
Asihan data dina Microsoft Excel bisa dipigawé ku ngagunakeun tombol "Susun & Filter", nu aya dina "Imah" dina pita dina "Edit" kotak alat. Tapi, kahiji, urang kudu klik wae sél kolom, nu urang bade nyortir.
Contona, dina tabel diusulkeun handap kudu dumasar alphabetically karyawan. Jadi sagala sél kolom "Nami", teras klik dina tombol "Susun & Filter". Pikeun ngatur éta ngaran dina urutan abjad, ti daptar nu nembongan, pilih "Susun dumasar A nepi ka Z".
Salaku bisa ningali, sadaya data dina tabél anu lokasina, nurutkeun daptar abjad tina ngaran.
Pikeun nyortir dina urutan sabalikna, dina menu sarua, pilih tombol Susun Z keur A ".
daftar anu disusun dina urutan sabalikna.
Ieu kudu dicatet yén jenis ieu asihan dituduhkeun ukur nalika format data téks. Contona, format numerik di dieusian asihan "Ti minimum jeung maksimum" (sabalikna), sarta nalika tanggal format - "Ti heubeul ka nu anyar" (sabalikna).
asihan customizable
Tapi, salaku urang tingali, kalawan rupa ieu tina asihan dina nilai tunggal, data anu ngandung ngaran salah jeung jalma anu sarua, nu disusun dina rentang dina urutan acak.
Sarta naon anu kudu dipigawé lamun urang hayang nyortir ngaran dina urutan abjad, tapi contona, nu kabeneran ngaran pikeun mastikeun yén data anu disusun dumasar titimangsa? Pikeun tujuan ieu, sakumaha ogé pikeun sababaraha kasempetan séjén, sadaya dina menu sarua "Susun & Filter" teh, urang kudu balik ka item "Adat asihan ...".
Sanggeus éta, muka jandéla preferensi asihan. Mun méja anjeun boga headers, teras nengetan jandela ieu merta jadi dipariksa ngeunaan netepkeun "data abdi ngandung headers".
Dina kolom "Tihang" nunjukkeun nami ngabawah diurutkeun bakal dilaksanakeun. Bisi urang, ieu kolom "Ngaran". Dina "Susun" dituduhkeun kana jenis naon eusi eta bakal disusun. Aya opat pilihan:
- nilai;
- Warna sél;
- Warna font;
- Ikon sél.
Tapi, di hal nu ilahar, make "nilai". Anjeunna diatur sacara standar. Bisi urang, urang ogé bakal nganggo pilihan ieu.
Dina kolom ngeunaan "urutan", urang kudu nangtukeun data bakal ayana dina urutan naon: "A nepi ka Z", atawa sabalikna. Milih hiji nilai tina "A nepi ka Z".
Sangkan nyetél diurutkeun dina salah sahiji kolom. Pikeun ngonpigurasikeun nu diurutkeun standar dina kolom béda, klik dina "Tambahkeun lapisan" tombol.
Aya set sejen tina sawah, nu kudu réngsé geus nyortir ku kolom lianna. Dina hal ieu, kolom "Tanggal". Kusabab sél ieu ngeset format tanggal dina "Orde", urang nangtukeun nilai henteu "A nepi ka Z" sarta "Ti Old ka New" atawa "Ti anyar pikeun heubeul".
Dina cara nu sami, Anjeun tiasa nyetel di jandela ieu, lamun diperlukeun, sarta nyortir ku kolom sejenna dina urutan of prioritas. Lamun sadaya setelan geus rengse, klik tombol "Heug".
Salaku tiasa urang tingali ayeuna di méja urang sadaya data nu geus disusun, mimiti sagala, atas nama staf, sarta tuluy ku tanggal pangmayaran.
Tapi éta teu sakabéh fitur asihan customizable. Upami hoyong, dina jandela ieu anjeun bisa ngonpigurasikeun nu diurutkeun standar teu kolom jeung barisan. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina tombol "Setélan".
Dina jandéla nu muka, gabungan, narjamahkeun switch dina posisi "lingkup garis" dina posisi "lingkup kolom". Klik tombol "Heug".
Ayeuna, ku analogi jeung conto saméméhna, anjeun bisa ngasupkeun data pikeun asihan. Urang asupkeun data, teras klik tombol "Heug".
Salaku bisa ningali, teras, anu kolom anu malikkeun, nurutkeun setélan.
Tangtu, pikeun tabel urang, nyandak contona, pamakéan asihan ngarobah lokasi kolom urang teu tega a benefit husus, tapi keur sabagian jenis séjénna tabel sarupa diurutkeun tiasa pisan luyu.
saringan
Sajaba ti éta, dina Microsoft Excel téh euweuh fitur filter data. Eta ngidinan Anjeun pikeun ninggalkeun ditingali wungkul data nu ningali fit, sarta batur nyumput. Upami diperlukeun, data disumputkeun bisa salawasna balik deui ka modeu ditingali.
Ngagunakeun fitur ieu, jadi naon baé sél dina tabél (jeung preferably dina lulugu teh), deui klik dina "Susun & Filter" dina kotak alat tombol "Edit". Tapi, waktu ieu dina menu nu ditembongkeun, pilih "Filter". Ieu oge mungkin tinimbang lampah ieu saukur mencet nu potong kompas keyboard Ctrl + Shift + L.
Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina sél jeung ngaran tina sagala kolom nu ningali dina wangun pasagi, anu geus inscribed segitiga tibalik ka handap.
Klik dina ikon dina kolom on mana data urang bade jadi disaring. Bisi urang, urang mutuskeun pikeun nyaring ku ngaran. Contona, urang kedah tetep data ukur pagawe Nikolaev. Kituna, piceun tanda dipariksa tina ngaran sadaya pagawé lianna.
Nalika prosedur ieu réngsé, klik tombol "Heug".
Anjeun tiasa ningali dina tabel ninggalkeun mung string kalawan ngaran pagawe Nikolaev.
Ngahesekeun tugas, sarta ninggalkeun méja, ukur data anu nyaritakeun Nikolaev keur saparapat III 2016. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina ikon dina kotak "Tanggal". Dina daptar, nyabut tanda dipariksa ti bulan "May", "Juni" jeung "Oktober", saprak maranéhna teu milik kuartal katilu, tur klik tombol "Heug".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, aya ukur data perlu urang.
Dina raraga jang ngaleupaskeun filter pikeun hiji kolom husus, sarta némbongkeun data disumputkeun, deui klik dina ikon lokasina di sél kalayan judul kolom ieu. Dina menu nu ditembongkeun klik dina "filter Hapus ...".
Mun rék ngareset filter pikeun sakabeh tabel, teras anjeun kedah pencét "Susun & filter" tombol on pita, sarta pilih "Pupus."
Upami anjeun hoyong pikeun sakabéhna dipiceun filter a, kumaha jeung pas ngajalankeun eta dina menu sarua, pilih "Filter", atawa dipencét kombinasi kenop dina keyboard Ctrl + Shift + L.
Sajaba ti éta, kudu dicatet yén sanggeus urang sangkan éta "Filter", anjeun tiasa klik dina ikon luyu dina sél lulugu tabel, fungsi asihan téh sadia tina menu nu urang dibahas di luhur: "Susun A nepi ka Z" "Susun Z keur A" jeung "warna asihan".
Palajaran: Kumaha ngagunakeun AutoFilter di Microsoft Excel
méja pinter
Diurutkeun na filter ogé bisa diaktipkeun kucara wewengkon data kalayan nu keur dipake, nu disebut "méja pinter".
Aya dua cara pikeun nyieun hiji "méja pinter". Dina raraga ngamangpaatkeun kahiji tina ieu, pilih sakabéh wewengkon tabél, jeung, kabawa arus dina "Imah" klik tombol dina "Format sakumaha Table" tape. Tombol ieu lokasina di alat kotak "gaya".
Salajengna, milih salah sahiji gaya favorit dina daptar dibuka. Dina Pilihan tabel hanca moal kapangaruhan.
Sanggeus éta, hiji kotak dialog muka nu bisa ngarobah posisi tabél. Tapi, lamun saacanna geus disorot aréa neuleu, teu panjang kudu ngalakukeun nanaon. Paling importantly, nengetan sababaraha parameter "tabel kalawan lulugu" ieu dipariksa. Hareup, kantun klik dina tombol "OK".
Lamun mutuskeun pikeun ngagunakeun padika kadua, lajeng ogé kudu nyorot sakabéh wewengkon méja, tapi waktos buka tab "Selapkeun". Ti dieu, dina pita dina "tabel" kotak alat, pencét dina tombol "Table".
Sanggeus éta, sakumaha di kali kaliwat, jandela hiji baris muka mana anjeun bisa nyaluyukeun posisi tina nempatkeun méja. Klik tombol "Heug".
Perkara teu metoda naon nu Anjeun pake pikeun nyieun hiji "méja pinter", dina tungtungna anjeun meunang hiji méja di caps sél nu boga mamah ikon bakal dipasang, sakumaha nu ditétélakeun saméméhna.
Ku ngaklik on ikon ieu bakal sadia sagala fitur sarua sakumaha anu sahiji filter nu geus ngajalankeun dina cara standar via tombol "Susun & filter".
Palajaran: Cara nyieun tabel di Microsoft Excel
Salaku bisa ningali, éta asihan na nyaring parabot, upami dipake neuleu, bisa greatly mempermudah pamaké pikeun digawe sareng tabel. masalah utamana relevan pamakean maranéhna janten bisi éta, lamun tabél ieu ditulis dataset anu kacida gedéna.
