Waktu digawe make spreadsheets, sering aya kasus dimana, sajaba hasil sakabéh anu diperlukeun jeung sapatu panengah. Contona, jualan tabel barang keur bulan nu masing-masing garis misah nunjukkeun jumlah sharing ti diobral tina jinis produk husus per dinten, anjeun tiasa sambel kaluar hiji hasil interim poean ti diobral sadaya produk, sarta dina ahir tabél nunjukkeun jumlah total pendapatan bulanan keur pausahaan. Hayu urang manggihan kumaha anjeun tiasa ngadamel hasil interim di Microsoft Excel.
Kaayaan keur maké fungsi nu
Tapi, hanjakalna, teu sakabeh tabel sarta data susunan anu merenah pikeun dilarapkeun ka aranjeunna fungsi hasil panengah. Diantara kaayaan utama nyaéta kieu:
- méja kudu boga ukuran aréa sél normal;
- Méja cap kedah diwangun ku hiji garis, sarta ayana di garis mimiti kira;
- dina tabél kudu barisan jeung data kosong.
jieun subtotals
Dina raraga nyieun hasil panengah, buka tab "data" dina Excel. Pilih sagala sél dina méja. Sanggeus éta, klik dina "Sub-total", anu perenahna dina pita dina alat kotak "struktur".
Salajengna, jandela hiji muka nu rék nyetél ékskrési tina subtotals. Dina conto ieu, urang kudu nempo jumlah total pendapatan pikeun sakabéh produk keur unggal poé. nilai tanggal lokasina di kolom sarua. Ku alatan éta, dina "Di tiap parobahan dina" pilih kolom "Tanggal".
Dina "Operasi", pilih nilai "Jumlah", sakumaha urang kudu baris dinya sia per poé. Sajaba jumlahna aya kana loba operasi sejen, diantara nu aya:
- kuantitas;
- maksimum;
- sahenteuna;
- produk.
Kusabab nilai revenues dipintonkeun dina kolom "jumlah rubles sharing.", Lajeng dina "Tambahkeun up hasil", pilih éta tina daptar tina kolom dina méja.
Sajaba ti éta, perlu pikeun ngadegkeun keletik a upami ieu teu dipasang, sababaraha parameter "Ganti hasil ayeuna". Ieu bakal ngidinan tarjamah tina béja, lamun ngalakonan eta prosedur pikeun ngitung subtotals moal pertama kali, jadi gaduh panulisan sababaraha kali ngarekam hasilna sarua.
Lamun pariksa dina "Ahir kaca antara grup," lajeng nyitak unggal méja block ku subtotals bakal dicitak dina kaca misah.
Instalasi nilai checkmark "Hasil pikeun data", subtotals anu dipasang dina barisan block, jumlah nu ngangsonan aranjeunna. Mun urang cabut dipariksa ieu, lajeng hasilna bakal dipintonkeun dina barisan. Tapi, éta téh nu pamaké dirina nangtukeun sabaraha éta leuwih merenah. Keur kalolobaan urang éta panempatan leuwih merenah tina hasil kaayaan senar.
Sakali réngsé sagala subtotals setélan, klik tombol "Heug".
Salaku bisa ningali, hasil interim éta dina tabel urang. Sajaba ti éta, sagala garis group, ngahiji ku hiji hasil panengah, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun gulung, cukup ku ngaklik dina tanda dikurangan ka kénca meja, hareupeun grup tangtu.
Ku kituna, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun gulung sagala barisan dina tabél, ngan nyésakeun subtotals ditingali tur totalna.
Ogé kudu dicatet yén nalika data dina jajar tabél, cacah hasil panengah bakal dilakukeun otomatis.
Rumus "SUBTOTAL"
Saterusna, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun kaluaran hasil panengah moal ngaliwatan kana tombol pita, sarta kamungkinan ngagunakeun panggero fungsi husus ngaliwatan "fungsi Selapkeun". Keur kitu waé, pre-klik dina sél nu subtotals mangrupakeun kaluaran, ceuk klik tombol ayana dina kénca ti rumus bar.
Muka Fungsi Wizard. Diantara daptar pilihan pilari kanggo item "SUBTOTAL". Pilih dinya, teras klik dina tombol "Muhun".
Hiji jandela muka nu ka asupkeun alesan fungsi. Dina "Fungsi Jumlah", asupkeun nomer salah sahiji sabelas pilihan ngolah data, saperti kieu:
- arithmetic mean;
- jumlah sél;
- jumlah sél kaeusi;
- nilai maksimum dina set data dipilih;
- nilai minimum;
- data produk di sél;
- simpangan baku sampel;
- simpangan baku populasi;
- jumlah;
- dispersi tina sampel;
- dispersi populasi.
Ku kituna, urang asupkeun di sawah jumlah hambalan anu nerapkeun dina hal husus.
Dina kolom "Patalina 1" pikeun boga tumbu ka Asép Sunandar Sunarya sél pikeun nu rék nyetél nilai panengah. Eta diwenangkeun bubuka nepi ka opat arrays disparate. Ku nambahkeun koordinat tina rupa-rupa sél geuwat jandela mucunghul pikeun ngidinan tambahan tina band salajengna.
Jadi kumaha asupkeun rentang sacara manual teu salawasna merenah, anjeun bisa kalayan gampang klik tombol ka katuhu tina formulir éntri.
Dina hal ieu, jandéla nu ngaminimalkeun fungsi alesan. Ayeuna anjeun bisa kalayan gampang nyorot nu dipikabutuh set data. Sakali deui ieu otomatis diasupkeun dina wangun, klik tombol, ayana ka katuhu tina eta.
Deui muka hiji alesan fungsi jandéla. Upami anjeun hoyong pikeun nambahkeun sejen salah sahiji atawa leuwih susunan data, teras nambahan dina algoritma sarua nu geus ditétélakeun di luhur. Upami teu kitu, klik dina tombol "Heug".
Saterusna, hasil panengah, rentang data dipilih, bakal kabentuk dina sél nu rumus.
The rumpaka tina fungsi ieu kieu: "SUBTOTAL (nomer_funktsii; adresa_massivov_yacheek) Dina hal tangtu urang, rumus bakal jadi:". SUBTOTAL (9; c2: C6) "fungsi ieu ngagunakeun rumpaka ieu tiasa diwanohkeun ka sél. na sacara manual, tanpa ngabogaan nyauran fungsi Wizard. Ngan ulah poho pikeun nyimpen rumus di sél "=" tanda.
Sakumaha anjeun tiasa tingali, aya dua cara dasar tina formasi subtotals: via tombol on tape teh, sarta ngaliwatan rumus husus. Saterusna, pamaké kudu nangtukeun mana nilai téh kaluaran salaku total: jumlah minimum, rata, nilai maksimum, jsb
