Bentuk Éntri Data di Microsoft Excel

Pikeun mempermudah Éntri data dina tabél di Excel, Anjeun bisa ngamangpaatkeun bentuk husus anu bakal nulungan nyepetkeun prosés ngeusian tabél sauntuyan informasi. Dina Excel ngabogaan diwangun-di alat ngamungkinkeun anjeun sangkan keusikan ku metoda ieu. pamaké éta ogé bisa nyieun versi sorangan tina formulir nu bakal paling diadaptasi pikeun kaperluan maranéhanana, ngagunakeun pikeun makro ieu. Hayu urang kasampak di pilihan béda pikeun pamakéan ieu parabot mantuan eusian Excel.

Aplikasi tina parabot ngeusian

Formulir keusikan mangrupa obyék kalayan sawah, nu didieu pakait jeung ngaran kolom kaeusi kolom tabél. Dina widang ieu anjeun kudu ngasupkeun data lajeng maranéhna bakal ditambahkeun kana hiji garis anyar dina rentang méja. Bentukna bisa meta salaku alat Excel study misah tur diposisikan langsung dina lambaran dina bentuk rentang na nalika eta dijieun ku pamaké anu.

Ayeuna hayu urang nempo kumaha carana ngagunakeun dua jenis alat ieu.

Metoda 1: input terpadu data obyék Excel

Munggaran sadaya, hayu urang diajar kumaha carana nganggo formulir diwangun-ka asupkeun data Excel.

1. Ieu kudu dicatet yén hiji ikon anu ngajalankeun eta sacara standar, nyaeta disumputkeun na nu bade Anjeun aktipkeun. Jang ngalampahkeun ieu, buka tab nu "Gambar"Lajeng klik item nu "Parameter".



2. Parameter tina jandéla nu muka Excel dipindahkeun kana bagian ti "Gancang Aksés Toolbar". Paling jandela anu nempatan ku setélan aréa vast. Dina bagian kénca éta téh parabot anu bisa ditambahkeun kana Gancang Aksés Toolbar, sarta katuhu - anu geus hadir.

   Di sawah "Pilih Paréntah tina" Urang nangtukeun nilai nu "Tim henteu dina kasét éta". Salajengna, ti daptar Paréntah dina urutan abjad, panggihan tur pilih posisi nu "Bentukna ...". Lajeng klik tombol "Tambahkeun".



3. Satuluyna anjeun perlu urang parabot ditampilkeun dina bagian katuhu tina jandela. Klik tombol "Heug".



4. Ayeuna alat ieu lokasina di jandéla Excel, dina Gancang Aksés Toolbar, sarta bisa dipake ku maranehna. Anjeunna bakal hadir dina bubuka sagala buku data Excel conto.



5. Ayeuna, alat kasebut sadar, naon anjeunna perlu eusian, kudu ngatur lulugu tabel sarta ngarékam nilai wae di dinya. Hayu urang Asép Sunandar Sunarya tabular bakal diwangun ku opat kolom nu gaduh ngaran "Ngaran Produk", "Jumlah", "Harga" jeung "Jumlah". Lebetkeun data kana nami hiji rentang horizontal sawenang tina lambaran anu.



6. Ogé, program direalisasikeun jeung nu eta Bulan éta bakal perlu dianggo, Anjeun kedah asupkeun nilai wae di baris hareup ti Asép Sunandar Sunarya méja.



7. Teras pilih wae sél méja jeung workpiece kasebut diklik dina ikon potong kompas panel "Bentukna ..."Nu kami saméméhna sempet diaktipkeun.



8. Sangkan muka jandela alat nu husus. Salaku bisa ningali, obyék boga sawah nu cocog ngaran ti kolom Asép Sunandar Sunarya tabel urang. Dina hal ieu, widang kahiji geus kaeusi dina nilai, saperti kami diasupkeun ku leungeun dina lambaran hiji.



9. Ngasupkeun nilai yen urang yakin anu diperlukeun na dina widang sejen, lajeng klik tombol "Tambahkeun".



10. Saterusna, saperti katempo dina garis mimiti tabel diasupkeun kana nilai anu otomatis dibikeun, sakumaha lumangsung dina wujud transisi ka huma block hareup nu pakait jeung baris kadua ti Asép Sunandar Sunarya méja.



11. Eusian jandela alat eta nilai anu hoyong kami ningali garis kadua spasi tabel, teras klik deui kana tombol "Tambahkeun".



12. Salaku bisa ningali, nilai garis kadua, teuing, geus ditambahkeun, sarta kami malah teu kudu nyusun kursor dina tabel sorangan.



13. Ku kituna, urang eusian tabél hiji Asép Sunandar Sunarya ti sakabeh nilai nu hayang urang ngasupkeun eta.



14. Sajaba ti éta, upami hoyong, bisa dilaksanakeun ku navigasi éta nilai diasupkeun saméméhna jeung tombol "Balik" jeung "Salajengna" atawa ngagugulung bar nangtung.



15. Upami diperlukeun, bisa disaluyukeun sagala nilai dina Asép Sunandar Sunarya tabular ku cara ngarobah formulir na. Pikeun ngarobah dipintonkeun dina LKS, sanggeus ngasupkeun kana Unit alat luyu, klik dina tombol "Tambahkeun".



16. Salaku bisa ningali, robah lumangsung sakali dina spasi méja.



17. Lamun urang kudu miceun sababaraha garis, teras ngaliwatan kenop navigasi atanapi bar ngagugulung ka mindahkeun Unit saluyu dina widang formulir. Sanggeus éta klik tombol "Pupus" Alat kotak.



18. Muka hiji kotak dialog dinyana nyarios yén jalur bakal dihapus. Mun anjeun percaya diri dina lampah maranéhanana, lajeng klik tombol "Heug".



19. Salaku bisa ningali, jalur geus dihapus ti rentang méja. Saatos ngeusian sarta na rohangan ngédit geus réngsé, anjeun tiasa kaluar jandéla alat ku ngaklik on tombol "Tutup".



20. Sanggeus éta, dibawa ka rentang méja-kawas semu visual jelas bisa pormat.

Metoda 2: Jieun formulir custom

Sajaba ti éta, maké makro, jeung sababaraha parabot lianna kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nyieun formulir custom sorangan ngeusian dina spasi méja. Eta bakal dijieun langsung dina lambaran éta, sarta ngagambarkeun rentang na. Kalawan alat ieu pamaké dirina bakal tiasa ngawujudkeun kasempetan nu eta nilik fit. Dina fungsionalitas dinya ampir nanaon moal ngahasilkeun kana diwangun-di analog Excel, sarta dina sababaraha cara bisa ngaleuwihan eta. Hijina aral éta pikeun tiap daptar Asép Sunandar Sunarya bakal kudu janten formulir misah jeung teu nganggo citakan sarua sakumaha anu mungkin maké versi baku.

1. Salaku dina metoda saméméhna, mimiti sagala, Anjeun kedah ngadamel hat dina méja kaca salajengna. Bakal diwangun ku lima sél jeung ngaran handap: "№ p / n", "Ngaran Produk", "Jumlah", "Harga", "Jumlah".



2. Salajengna nu peryogi ti méja kami tina Asép Sunandar Sunarya dina nyieun nu disebut "pinter" méja, kalawan kamampuhan pikeun otomatis nambahan garis nalika ngeusian dina Bulan meungkeut atawa sél data. Jang ngalampahkeun ieu, pilih cap, sarta keur di tab nu "Imah", Klik tombol "Format sakumaha Table" dina kotak alat "Styles". Sanggeus ieu, daptar pilihan gaya aya. Dina pilihan fungsional salah sahijina kudu aya pangaruh, jadi milih ngan hiji pilihan, anu dianggap leuwih hade.



3. Lajeng muka hiji pormat jandela méja leutik. Ieu nunjukkeun rentang nu saméméhna kami dicirikeun, nyéta, lingkup midang. Sakumaha aturan, sawah ieu ngeusi sakabéh leres. Tapi urang kudu ngadegkeun keletik a ngeunaan netepkeun "The tabel kalawan judul". Sanggeus éta klik tombol "Heug".



4. Kitu rentang kami geus diformat sakumaha tabél "pinter", sakumaha dibuktikeun ku malah ngaganti tampilan visual. Salaku bisa ningali, diantara lain perkara, ngeunaan unggal ngaran kolom lulugu mucunghul nyaring ikon. Maranéhanana kudu dipareuman. Jang ngalampahkeun ieu, pilih wae sél "pinter" tabel sarta buka tab nu "Data". Aya dina pita dina kotak alat "Susun & Filter" klik ikon "Filter".

   

   Aya pilihan sejen kaluar filter nu. Anjeun malah teu kedah pindah ka tab sejen bari sésana tab "Imah". Saatos wilayah tabel alokasi sél dina pita di block setting "Ngédit" klik ikon "Susun & Filter". Dina daptar nu nembongan, pilih posisi nu "Filter".



5. Salaku bisa ningali, sanggeus Peta ieu ikon nyaring geus ngiles ti lulugu tabel sakumaha diperlukeun.



6. Teras we kudu nyieun hiji entri data formulir sorangan. Ogé bakal jenis Asép Sunandar Sunarya tabular nu diwangun ku dua kolom. Ngaran sahiji garis obyék bakal cocog ngaran ti kolom tabel utama. The éntitas nu kolom "№ p / n" jeung "Jumlah". Aranjeunna bakal leungit. The panomeran anu mimiti ieu baris lumangsung migunakeun macro, sarta nilai itungan dina kadua bisa dihasilkeun ku nerapkeun rumus kanggo ngalikeun jumlah ongkos.

   Kolom kadua nya éta obyék Éntri data ninggalkeun acan kosong. Langsung eta bakal engké jadi dikaluarkeun nilai pikeun ngeusian éta garis utama rentang méja.



7. Sanggeus éta kami jieun tabel leutik séjén. Bakal diwangun ku hiji kolom sarta eta bakal ayana dina daptar produk nu urang bakal mawa tabel utama dina kolom kadua. Pikeun kajelasan, sél nu ngandung judul daftar ("Daptar Produk") Bisa ngeusi warna.



8. Lajeng pilih kosong nilai input obyék sél munggaran. Urang giliran tab nu "Data". Klik ikon "Data Validasi"Nu geus disimpen dina pita dina blok alat "Gawe sareng Data".



9. Ngalir jandela validasi input. Klik sawah "Data Tipe", Mana sacara standar diatur "Nu mana nilai".



10. Ti muka item Pilihan Selectable "Daptar".



11. Salaku bisa ningali, teras nilai input pariksa kotak rada robah konfigurasi na. Aya médan tambahan "The Sumber". Klik dina ikon ka katuhu tina tombol kenca mouse.



12. Lajeng nilai input pariksa kotak dipareuman. Pilih kursor kalawan tombol kenca mouse, daptar data nu disimpen dina lambar di hiji spasi tabel tambahan "Daptar Produk". Lajeng deui klik ikon ka katuhu lapangan, nu mucunghul di rentang alamat nu dipilih.



13. Mulih deui ka jandéla test tina nilai input. Salaku bisa ditempo, koordinat tina rentang dipilih therein geus ditampilkeun dina widang "The Sumber". Klik tombol "Heug" di handap jandela.



14. Ayeuna ka katuhu obyék entri dipilih kosong data sél mucunghul salaku ikon segitiga. Nalika ngaklik dinya muka daptar turun-handap, anu ngandung ngaran nu ditarik ti Asép Sunandar Sunarya méja "Daptar Produk". data sawenang dina sél dieusian nyaeta ayeuna mungkin nyieun, jeung anjeun ukur bisa pilih tina daptar posisi nu dipikahoyong. Pilih item dina daptar turun-handap.



15. Salaku bisa ningali, éta item nu dipilih langsung ditampilkeun di sawah "Ngaran Produk".



16. Hareup urang bakal perlu napelkeun ngaran ka tilu sél dina formulir input, dimana urang asupkeun data. Pilih sél munggaran, dimana geus ngadeg di hal ieu nami "Kentang". Salajengna, buka widang Ngaran pita. Hal ieu perenahna di sisi kénca Excel dina tingkat sarua salaku rumus bar. Pikeun ngawanohkeun hiji ngaran wenang. Ieu tiasa wae ngaran dina aksara Latin, nu aya euweuh spasi, tapi leuwih hade make ngaran sarupa unsur krusial pancén data. Ku alatan éta, sél munggaran nu ngandung nami produk, nelepon "Ngaran". Tulisan ieu dina widang Ngaran teras klik tombol asup dina kibor.



17. Dina cara nu sami urang napelkeun sél nu anjeun bakal asupkeun kuantitas barang, nami "Volum".



18. Sarta jeung harga sél - "Harga".



19. Sanggeus éta, cara nu sami masihan ngaran ka sakabeh rentang ti tilu sél luhur. Munggaran sadaya, urang milih, lajeng masihan eta ngaran dina spasi disadiakeun. Hayu ieu janten nami "Diapason".



20. Saatos peta panungtungan diperlukeun pikeun ngahemat dokumén ka ngaran kami geus ditugaskeun, abdi éta bisa ngarasa makro dijieun ku kami di mangsa nu bakal datang. Pikeun nyimpen buka tab nu "Gambar" teras klik dina item nu "Simpen Salaku ...".



21. Dina jandéla anyar dina widang konservasi "Payil of Tipe" pilih nilai "Excel makro-sangkan Book (.xlsm)". Salajengna, klik dina tombol "Simpen".



22. Satuluyna anjeun perlu ngaktipkeun makro dina versi anjeun Excel sarta tab switch "Pamekar"Upami Sadérék eta masih tacan rengse. Kanyataan yén duanana fitur ieu sacara standar dina program nu aya ditumpurkeun na aktivasina maranéhna perlu nedunan jandéla kapaksa Excel Pilihan.
23. Sakali anjeun geus rengse eta, buka tab nu "Pamekar". Klik dina ikon badag "Visual Basic"Anu perenahna dina pita dina kotak alat "Code".



24. Peta panungtungan ngabalukarkeun yén ngalir VBA redaktur makro. Di wewengkon "Proyek"Anu perenahna di kénca luhur jandela, pilih nami lambaran, dimana aya tabel urang. Dina hal ieu, "Lambaran 1".



25. Sanggeus éta kami balik ka wewengkon kénca handap jandela di handapeun nami "Pasipatan". Setélan dieu disusun dipilih lambar. Di sawah "(Ngaran)" kudu diganti ku ngaran Sirilik ("Sheet1") Ngaran, ditulis dina alfabét Latin. Ngaranna bisa dibikeun ka sagala, nu bakal leuwih merenah, salami aya ukur aksara Latén atawa digit jeung euweuh karakter sejenna atawa spasi. Éta ku ngaran anu bakal ngajalankeun makro nu. Anggap eta bisi urang, ngaran ieu bakal "Producty"Sanajan anjeun bisa milih mana wae sejen, meets kaayaanana nya éta ditétélakeun di luhur.

    Di sawah "Ngaran" teuing, bisa ngarobah ngaran kana hiji leuwih merenah. Tapi ieu mah teu perlu. Éta nu diwenangkeun ngagunakeun spasi, Sirilik, sarta sagala tanda lianna. Teu kawas parameter saméméhna yén hususna nami program pikeun lambar, nami lambar parameter susunan, ditingali ka pamaké dina panel labél.

    Salaku bisa ningali, teras otomatis robah ngaran jeung 1 lambar di "Proyek", Kanyataan yén kami geus ngan ngonpigurasi.



26. Lajeng buka wewengkon sentral jandela. Ieu di dieu yén urang kudu nulis kode makro sorangan. Lamun sawah geus redaktur kode bodas dina widang ieu henteu dipintonkeun, saperti bisi urang, lajeng urang mencet tombol fungsi F7 sarta bakal katémbong.



27. Ayeuna husus contona kieu nu kudu ditulis dina kode handap:

    
Sub DataEntryForm ()
Taram nextRow salami
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row
kalawan Producty
Mun .Range ( "A2"). Niley = "" Jeung .Range ( "B2") Niley = "." Lajeng
nextRow = nextRow - 1
mungkas Mun
Producty.Range ( "Ngaran"). Salin
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Témpél: = xlPasteValues
.Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ( "Volum"). Niley
.Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ( "Harga"). Niley
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ( "Volum"). Niley * Producty.Range ( "Harga"). Niley
.Range ( "A2") Formula = "= IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))".
Mun nextRow> Lajeng 2
Rentang ( "A2"). Pilih
Selection.AutoFill tujuan: = Range ( "A2: A" & nextRow)
Rentang ( "A2: A" & nextRow) .Select
mungkas Mun
.Range ( "Diapason"). ClearContents
mungkas Jeung
tungtung Sub

    Tapi kode teh teu universal, nyaéta éta unchanged téh ngan cocog pikeun hal urang. Mun rék adaptasi eta pikeun nyocogkeun ka kabutuhan Anjeun, teras kudu dirobah sasuai. Ku kituna anjeun bisa ngalakukeun hal eta diri, hayu urang tingali, ti naon kode téh nya éta kudu diganti, sarta aya teu kudu ngaganti.

    Ku kituna, garis kahiji:

    Sub DataEntryForm ()

    "DataEntryForm" - nami makro nu. Anjeun tiasa ninggalkeun eta sakumaha maksudna, sarta bisa diganti ku naon séjén atomna aturan umum nyieun ngaran makro (euweuh spasi, maké aksara Pallawa ukur Latin, jeung sajabana). Robah nami nanaon moal kapangaruhan.

    Dimana wae kapanggih dina kecap kode "Producty" Anjeun kudu ngaganti anjeunna dina ngaran nu ieu saméméhna ditugaskeun pikeun daun na di sawah "(Ngaran)" éta "Pasipatan" redaktur makro. Alami, kieu kudu dilakukeun ngan lamun ngaranna hiji lambar dina cara nu sejen.

    

    Ayeuna mertimbangkeun garis handap:

    nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row

    angka "2" Eta hartina di garis kolom kadua lambar éta. Nagara ieu aya di kolom ieu mangrupa kolom "Ngaran Produk". Di dinya, urang bakal cacah jumlah barisan. Ku kituna lamun bisi anjeun kolom sarua ngabogaan urutan béda dina akun eta, teras anjeun kedah asupkeun nomer alkana. ajen "Ahir (xlUp) .Offset (1, 0) .Row" bisi wae, urang ninggalkeun unchanged.

    

    Salajengna, mertimbangkeun string anu

    Mun .Range ( "A2"). Niley = "" Jeung .Range ( "B2") Niley = "." Lajeng

    "A2" - koordinat sél munggaran, wherein nu panomeran tina barisan bakal dipintonkeun. "B2" - koordinat sél munggaran di mana data bakal kaluaran ("Ngaran Produk"). Lamun éta hasil boga béda, asupkeun koordinat tinimbang data Anjeun.

    

    Buka baris

    Producty.Range ( "Ngaran"). Salin

    eta pilihan "Ngaran" Ngaran oznachat yén kami ditugaskeun ka sawah "Ngaran Produk" dina formulir éntri.

    

    garis

    
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Témpél: = xlPasteValues
.Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ( "Volum"). Niley
.Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ( "Harga"). Niley
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ( "Volum"). Niley * Producty.Range ( "Harga"). Niley

    nami «Volum» jeung «Harga» hartina ngaran nu geus kami ditugaskeun huma "Jumlah" jeung "Harga" di input formulir sarua.

    

    Dina garis ieu kami geus dituduhkeun luhur, inohong "2", "3", "4", "5" hartosna Jumlah kolom dina LKS Excel, anu kolom saluyu "Ngaran Produk", "Jumlah", "Harga" jeung "Jumlah". Ku kituna lamun bisi anjeun, tabél dipindahkeun, Anjeun kudu nangtukeun nomer luyu tina kolom. Lamun leuwih kolom, teras ku analogi eta perlu pikeun nambahkeun hiji garis dina kode teh, disebutkeun - dihapus teu perlu.

    

    Dina garis multiplies kuantitas barang dina harga na:

    .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ( "Volum"). Niley * Producty.Range ( "Harga"). Niley

    hasilna, sakumaha katingal tina rumpaka Éntri anu kaluaran dina kolom kalima Excel lambar.

    

    Dina babasan ieu, eta otomatis panomeran garis:

    
Mun nextRow> Lajeng 2
Rentang ( "A2"). Pilih
Selection.AutoFill tujuan: = Range ( "A2: A" & nextRow)
Rentang ( "A2: A" & nextRow) .Select
mungkas Mun

    kabéh nilai "A2" hartina alamat sél munggaran, dimana panomeran téh dihasilkeun, jeung koordinat "A " - alamat sakabéh kolom kalawan panomeran anu. Pariksa kahayang mana nomer bakal dipintonkeun dina tabél data anjeun sarta robah koordinat kode teh, upami perlu.

    

    jalur anu cleaned bentuk Éntri data dibasajankeun sanggeus informasi ti dinya geus dipindahkeun ka tabél:

    .Range ( "Diapason"). ClearContents

    Teu hésé nebak yen («Diapason») Dupi nami nu rentang nu saméméhna kami ditugaskeun widang pikeun asupna data. Lamun masihan aranjeunna ngaran béda, teras garis kieu kudu diasupkeun persis eta.

    

    Sésana kode nyaeta universal dina sakabéh perkara dilakukeun tanpa parobahan.

    Sakali geus dirékam kode makro dina jandéla redaktur, Anjeun kedah klik dina ikon simpen dina wangun ngagantung disk di jandela kénca. Teras Anjeun tiasa nutup eta ku ngaklik on tombol nutup di jandela katuhu sudut luhur.



28. Sanggeus éta kami balik deui ka LKS Excel. Ayeuna kami kudu nempatkeun hiji tombol nu bakal ngaktipkeun makro anu dijieun. Jang ngalampahkeun ieu, buka tab nu "Pamekar". Blok setting "Kadali" Dina pita, klik dina tombol "Selapkeun". Muka daptar parabot. Grup alat "Wangun kadali" milih pisan munggaran - "Button".



29. Lajeng, kalawan tombol kénca ti kursor mouse ngalingkerin wewengkon mana Kami rek nempatkeun tombol mimiti makro anu bakal nyieun mindahkeun data tina bentuk kana tabél.



30. Sakali wewengkon ieu outlined, leupaskeun tombol mouse. Lajeng otomatis ngajalankeun macros jandela tujuan objék. Mun buku anjeun migunakeun leuwih ti hiji macro, teras pilih tina daptar nami hiji urang dijieun luhur. Urang nyebut eta "DataEntryForm". Tapi dina hal ieu, hiji macro, jadi ngan milih eta teras klik dina tombol "Heug" di handap jandela.



31. Anjeun teras bisa ngaganti ngaran tombol sakumaha rék, cukup ku panyorot ngaran kiwari.

    

    Bisi urang, contona, eta bakal jadi logis mun masihan eta ngaran "Tambahkeun". Ngaganti ngaran teras klik beurit dina sagala lambar sél gratis.



32. Jadi formulir urang sagemblengna siap. Pariksa kumaha gawéna. Urang ngenalkeun dina widang na nilai nu required tur klik tombol "Tambahkeun".



33. Salaku bisa ningali, éta nilai téh dipindahkeun ka meja, jalur ieu otomatis nangtukeun jumlah, jumlah diitung, sawah formulir diberesihan.



34. Ulang eusian formulir tur klik tombol "Tambahkeun".



35. Salaku bisa ditempo, sarta garis kadua ogé ditambahkeun ka Asép Sunandar Sunarya tabular. Ieu ngandung harti yén alat nu gawéna.

Tempo ogé:
Kumaha carana nyieun hiji makro di Excel
Kumaha carana nyieun hiji tombol di Excel

Dina Eksele aya dua cara nerapkeun data formulir keusikan: ngawangun sarta pamaké. Ngagunakeun versi internal merlukeun usaha minimal ti pamaké. Éta salawasna mungkin mun ngajalankeun ku cara nambahkeun ikon luyu dina Gancang Aksés Toolbar. bentuk adat kudu nyieun diri, tapi lamun aya ogé versed dina kode VBA, anjeun tiasa ngadamel alat ieu pisan fléksibel tur cocog pikeun kaperluan anjeun.