Lamun digawé di Excel spreadsheet ngahontal sababaraha ukuran geulis impressive. Hal ieu jadi marga kanyataan yén ukuran tina nambahan dokumen, ngahontal malah sakapeung sapuluh megabytes sareng nu sanesna. Excel kanaékan workbook beurat ngabalukarkeun henteu ukur keur paningkatan di jajah kamar pikeun aranjeunna dina hard drive, tapi, leuwih importantly, mun ngalambatkeun turun laju palaksanaan rupa lampah jeung prosés di jerona. Kantun nempatkeun, nalika kaayaan dokumen sapertos ieu, Excel mimiti marake. Ku alatan éta, sual janten langkung urgent ngaoptimalkeun jeung ngurangan ukuran buku misalna. Hayu urang tingali kumaha anjeun bisa ngurangan ukuranana ti file di Excel.
Prosedur pikeun ngurangan ukuran buku
Ngaoptimalkeun sprawling file kedah di sababaraha arah. Loba nu teu sadar, tapi mindeng Excel workbook ngandung loba informasi teu perlu. Lamun file leutik dina ieu teu nengetan, tapi lamun dokumen geus jadi bagong, Anjeun kudu ngaoptimalkeun eta pikeun sakabéh pilihan mungkin.
Metoda 1: ngurangan rentang operasi
rentang operasi - ieu téh wewengkon Peta nu toko Excel. Lamun anjeun recalculate program dokumen recalculates sadayana workspace sél. Tapi teu salawasna pakait jeung rentang nu pamaké berpungsi bener. Contona, ngahaja dikirimkeun kosong tebih dihandap ukuran tina méja bakal manjangkeun kana rentang kerja tina unsur, dimana gap kasebut. Tétéla éta Excel dina tarjamah tiap waktu bakal nanganan kebat sél kosong. Hayu urang tingali kumaha masalah ieu kana conto tabel tinangtu bisa ngaleungitkeun.
- Hayu urang mimiti kasampak di beurat nya saméméh optimasi, dina urutan pikeun ngabandingkeun naon eta bakal sanggeus prosedur. Ieu bisa dilakukeun ku cara ngagerakkeun tab nu "Gambar". Buka bagian nu "Émbaran". Dina bagian katuhu tina jandela nu mintonkeun fitur utama buku. Titik mimiti nyaéta ukuran tina sipat dokumen. Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina hal ieu, éta 56,5 kilobytes.
- Munggaran sadaya, Anjeun kudu neangan kaluar kumaha aréa kerja nyata lambar éta mah béda ti nu nu bener perlu pamaké. Ieu cukup gampang. Jadi sagala sél dina tabel sarta tipe potong kompas Ctrl + Ahir. Excel lajeng ngalir ka sél panungtungan, anu program nu ngemutan unsur terhingga dina aréa karya. Salaku urang tingali, utamana bisi urang dinya teh string 913383. Dibikeun eta tabel nyata nyertakeun ukur genep barisan kahiji, anjeun tiasa nangtang kanyataan yén 913 377 garis nu, dina kanyataanana, beban gunana, nu teu ukur naek ukuran file, tapi kusabab ti DC konversi program rentang pinuh nalika ngajalankeun sagala lampah ngarah kana slowing tina dokumen teh.
Tangtu, kanyataanana, sapertos gap badag antara rentang operasi sabenerna jeung kanyataan yén waktu nu diperlukeun keur Excel, nyaeta rada langka, sarta kami kudu sapertos angka nu gede ngarupakeun garis pikeun kajelasan. Sanajan sok aya kasus malah mana wewengkon gawé bakal jadi wewengkon total ngeunaan lambaran anu.
- Pikeun ngabéréskeun masalah ieu, anjeun kudu ngaleupaskeun sagala garis ti kosong mimiti nepi ka ahir lambar éta. Pikeun ieu kami pilih sél munggaran, nu langsung handap tabél, jeung jenis potong kompas Ctrl + Shift + handap panah.
- Salaku bisa ditempo, teras sadaya elemen ti kolom kahiji, da ceuk sél jeung ka tungtung meja geus disadiakeun. Lajeng klik eusi tombol mouse katuhu. Dina menu konteks, pilih item nu "Pupus".
Loba nu nyobaan nedunan ngahapus nu ku ngaklik on tombol ngahapus on keyboard, tapi ieu teu bener. Peta ieu Leungitkeun eusi sél, tapi henteu ngaleupaskeun aranjeunna diri. Ku sabab eta moal mantuan dina hal ieu.
- Sakali kami geus dipilih item nu "Pupus ..." di ménu konteks muka jandela leutik dipiceun sél. Ngalaan ka posisi nu switch "Line" tur klik tombol "Heug".
- Kabéh barisan rentang dipilih anu dihapus. Pastikeun resave kitab ku ngaklik dina ikon tina ngagantung disk di belah kénca juru luhur jandela.
- Ayeuna hayu urang tingali kumaha eta mantuan kami. Pilih sagala sél tabel sarta tipe potong kompas Ctrl + Ahir. Salaku bisa ningali, Excel pilih sél panungtungan tina méja, nu hartina baé ayeuna panungtungan unsur workspace lambar.
- Ayeuna kami dipindahkeun kana bagian anu "Émbaran" tab "Gambar"Pikeun neuleuman kumaha carana motong beurat dokumen urang. Salaku bisa ningali, éta kiwari akun pikeun 32,5 KB. Ngelingan yen sateuacan prosedur optimasi, ukuran na éta 56,5 kb. Ku kituna, éta dikurangan ku leuwih ti 1,7 kali. Tapi dina hal ieu, pencapaian utama henteu komo ngurangan beurat file, sarta yén program ayeuna aya tina tarjamah tina rentang ampir untapped, anu nyata bakal ningkatkeun laju ngolah dokumen teh.
Mun hiji buku sababaraha lembar, anjeun gawé bareng, Anjeun kudu ngalakonan prosedur misalna kalawan masing-masingna. Ieu bakal ngidinan malah beuki ngurangan ukuran tina dokumen teh.
Metoda 2: nyoplokkeun kaleuwihan pormat
Faktor séjén Kadé ngajadikeun dokumen Excel nyaeta heavier, nyaeta pormat kaleuleuwihan. Ieu bisa ngawengku pamakéan tipena béda fon, wates, format angka, tapi mimiti sakabeh eta masalah keusikan sél mibanda kelir béda. Ku kituna sateuacan format file tambahan, Anjeun kedah mikir dua kali tur pastikeun perlu ngalakukeun atawa anjeun bisa kalayan gampang ngalakukeun tanpa prosedur ieu.
Ieu hususna leres buku nu ngandung loba émbaran nu sorangan geus boga ukuran considerable. Nambahkeun pormat dina kitab bisa ningkatkeun beurat na malah sababaraha kali. Kitu anjeun kedah milih "emas" taneuh tengah antara kajelasan inpormasi dina dokumen na file ukuranana, pormat dilarapkeun ukur mana eta geus bener diperlukeun.
faktor sejen pakait sareng pormat, beurat beurat, nyaeta yen sabagian pamaké resep mun pormat "ku stock" sél. Maksudna, aranjeunna teu ukur pormat tabel sorangan, tapi ogé di rentang nu aya dina eta, sok sanajan nyanghareupan ahir lambar, jeung frékuénsi ékspéktasi anu lamun tabél bakal ditambahkeun barisan anyar moal kudu unggal waktu pikeun pormat aranjeunna deui.
Tapi éta kanyahoan nalika kahayang bakal nambahan barisan anyar jeung sabaraha sahijina bakal ditambahkeun, kayaning pre-formatna file ieu geus timbangan anjeun ayeuna nu mangrupa dampak negatif oge kana laju dokumen ieu. Ku alatan éta, lamun jeung nerapkeun pormat kana sél kosong, teu kaasup dina tabel, mangka kudu dikaluarkeun.
- Munggaran sadaya, Anjeun kudu milih sakabeh sel anu handap lingkup data. Pikeun klik ieu dina jumlah tina garis kosong munggaran dina nangtung koordinat panel. Disadiakeun sakabeh garis. Sanggeus éta kami nerapkeun kombinasi hotkey akrab Ctrl + Shift + handap panah.
- Saterusna, sakabéh rentang sahandapeun jajar tabél, réngsé data wakes disorot. bari tab "Imah" klik ikon "Hapus"Anu perenahna dina pita dina kotak alat "Ngédit". Muka hiji menu leutik. Milih hiji posisi di dinya "Hapus pormat".
- Sanggeus operasi ieu, sadayana sél pormat rentang dipilih bakal dipiceun.
- Dina cara nu sami bisa dipiceun pormat perlu kana méja sorangan. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sél individu atawa rentang nu pormat nu yakin minimally mangpaat, klik dina tombol "Hapus" Dina pita, sarta pilih item ti daftar "Hapus pormat".
- Salaku bisa ningali, éta pormat dina rentang tabél dipilih geus sagemblengna dipiceun.
- Sanggeus éta kami balik deui ka rentang ieu, sababaraha elemen pormat nu urang yakin anu luyu: wates, format angka, jeung sajabana
Tindakan luhur bakal mantuan mun nyata ngurangan ukuranana hiji workbook Excel na nyepetkeun karya dina eta. Tapi leuwih hade nganggo format aslina ngan dimana éta bener luyu jeung perlu, ti méakkeun waktu optimizing dokumen.
Palajaran: Pormat tabel di Excel
Metoda 3: Cabut Rujukan
Dina sababaraha dokumén, jumlah anu kacida gedéna di Tumbu, dimana nilai anu tightened. Éta ogé bisa serius ngalambatkeun turun laju aranjeunna. Pangaruh utamana kuat dina acara Tumbu éksternal kana buku lianna, sanajan rujukan internal oge boga dampak negatif kana kinerja. Lamun sumber ti mana link nyokot inpo henteu terus diropéa, nyéta, ide pikeun ngaganti alamat rujukan dina sél ka nilai normal. Ieu bisa ningkatkeun laju dokumen teh. Tempo, rujukan atawa nilai disimpen dina sél husus, kasebut nyaéta dimungkinkeun dina rumus bar sanggeus anggota isolasi.
- Pilih aréa nu ngandung tumbu. bari tab "Imah", Klik tombol "Salin" anu perenahna dina pita dina setting group "Clipboard".
Kombinasi kenop panas bisa dipaké Alternatipna sanggeus rentang isolasi Ctrl + C.
- Sakali disalin data, moal ngabatalkeun milih sawah, teras klik dina tombol mouse katuhu. Dihasilkeun launching menu potong kompas. Ieu block "Témpél Options" anjeun kedah klik ikon "Values". Manéhna ngabogaan jenis ikon némbongkeun angka.
- Sanggeus éta, sakabéh rujukan di wewengkon nu dipilih bakal diganti ku statistical significance.
Tapi urang kudu inget yén versi ieu teh optimasi workbook Excel henteu salawasna bisa ditarima. Ieu bisa dipaké ngan lamun data ti sumber nu teu dinamis, nyaeta, teu robah ku jaman.
Metoda 4: format parobahan
Cara séjén pikeun nyata ngurangan ukuran file nya éta ngarobah format na. Metoda ieu, sugan leuwih ti sagala buku séjén mantuan tighten, sanajan embodiments gambar di luhur, teuing, kudu dipake dina kombinasi.
Dina Excel, aya sababaraha "pituin" format file - xls, xlsx, xlsm, xlsb. format Xls ieu extension dasar pikeun Excel 2003 sarta versi samemehna program. Anjeunna geus tinggaleun jaman, tapi Tapi éta, loba pamaké masih kénéh ditagihkeun. Sajaba ti éta, aya kali mun anjeun kudu balik pikeun digawe sareng payil heubeul anu dijieun loba sababaraha taun ka pengker salila waktu kurangna format modern. Teu nyebut kanyataan yen buku mibanda ieu karya extension, loba program pihak-katilu nu teu tiasa ngadamel nu versi leuwih panganyarna tina dokumén Excel.
Ieu kudu dicatet yén buku jeung xls extension téh loba nu leuwih gede ti analog modern miboga format xlsx, nu di waktu kiwari ngagunakeun Excel salaku utama. Utamina, ieu téh alatan kanyataan yén file xlsx aya arsip dasarna dikomprés. Sabab, lamun anjeun maké hiji xls extension, tapi hayang ngurangan beurat tina buku, Anjeun bisa ngalakukeunana ngan ulang simpen eta dina format xlsx.
- Pikeun ngarobah hiji dokumen ngeunaan format xlsx format xls buka tab nu "Gambar".
- Dina jandéla nu muka langsung ngagambar perhatian anjeun ka bagian "Émbaran", Mana nunjukkeun yén beurat kiwari instrumen mangrupa 40 KB. Salajengna, klik dina nami "Simpen Salaku ...".
- Simpen jandela muka. Upami hoyong, anjeun bisa mindahkeun ka hiji diréktori anyar, tapi pikeun paling pamaké éta leuwih merenah pikeun nyimpen dokumen anyar di tempat jeung sumber sami kode. Ngaran buku lamun hayang bisa ngarobah dina "ngaran payil", sanajan teu merta. Pangpentingna dina prosedur ieu nempatkeun dina hiji widang "Tipe File" harti "Kitab Excel (.xlsx)". Anjeun teras bisa mencet tombol "Heug" di handap jandela.
- Saatos hemat digawe, buka "Émbaran" tab "Gambar"Ningali carana pikeun ngurangan beurat. Salaku bisa ningali, éta kiwari akun pikeun 13,5 Kbytes ka 40 Kbytes saméméh prosedur konvérsi. Maksudna, pelestarian mere hiji format modern baris niiskeun buku ampir tilu kali.
Sajaba ti éta, dina Excel aya hiji deui format modern, atawa buku xlsb binér. Aya dokumen ieu disimpen di encoding binér. file ieu beuratna malah kirang ti kitab dina format xlsx. Sajaba ti éta, basa dina nu sipatna ditulis, pangdeukeutna ka Excel. Kitu gawéna kalayan buku ieu gancang ti kalayan sagala extension lianna. Dina buku ieu format ieu dina watesan fungsionalitas jeung kamampuhan anu aplikasi rupa parabot (pormat, fungsi, grafik, jeung sajabana) dina no way inferior ka xlsx format na xls format nyaéta punjul.
Alesan utama naha henteu xlsb jadi format standar pikeun Excel, mangrupa hal anu ampir teu nyaho kumaha carana ngajalankeun program pihak-katilu. Contona, upami anjeun perlu ngekspor data ti Excel mun 1C program, mangka bisa dipigawé kalayan dokumén xlsx atanapi xls, tapi teu kalawan xlsb. Tapi lamun teu hayang mindahkeun data kana sagala program pihak-katilu, mangka anjeun bisa kalayan gampang simpen hiji dokumen dina format xlsb. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun ngurangan ukuran dokumen jeung ningkatkeun laju eta.
Kumaha pikeun nyimpen file dina ékspansi xlsb sarupa kumaha anu urang lakukeun rék dilegakeun xlsx. tab "Gambar" klik item nu "Simpen Salaku ...". Dina jandéla anyar dina widang konservasi "Tipe File" Anjeun kudu milih "Buku binér Excel (* .xlsb)". Lajeng klik tombol "Simpen".
Urang nempo beurat dokumen dina kaayaan "Émbaran". Salaku bisa ningali, éta geus turun malah beuki kiwari ngan 11,6 KB.
A kasimpulan umum, urang bisa disebutkeun yen lamun aya gawe bareng file dina format xls, cara paling éféktif pikeun ngurangan ukuran tina hiji ulang nyimpen dina xlsx format ayeuna atanapi xlsb. Mun anjeun geus ngagunakeun ekstensi file data, teras pikeun ngurangan beurat ngusulkeun jadi leres nyetél wewengkon gawé, piceun kaleuwihan pormat na Tumbu perlu. Balikna pangluhurna anjeun meunang lamun dijieun sakabéh hambalan ieu di komplek a teu dugi ka ngan hiji tujuan.
