Gawe sareng tabel nu patali dina Microsoft Excel

Lamun anjeun ngalakukan tugas nu tangtu dina Excel kadang anjeun boga nungkulan sababaraha tabel, nu ogé dikaitkeun. Hartina, data nu geus ditarik tina hiji méja ka séjén, sarta nalika maranéhna robah nilai anu ditarjamahkeun dina sakabéh Bulan tabél patali.

tabél patali pisan mangpaat pikeun nanganan jumlahna ageung informasi. Mibanda sagala informasi dina hiji méja, komo deui, upami teu homogen, moal pohara merenah. Kalawan objék sapertos hese dianggo na sangkan aranjeunna searchable. masalah ieu ngan dirancang pikeun ngaleungitkeun tabel patali, antara nu informasi anu disebarkeun, tapi di waktu nu sami nyaeta interconnected. Patali Bulan tabular bisa jadi teu ukur dina hiji lambar tunggal atawa buku, tapi lokasina di buku terpisah (file). Dua pilihan panungtungan dina prakna leuwih mindeng dipaké, saprak tujuan téhnologi ieu téh mun ngan meunang jauh ti data kamacetan, sarta piling aranjeunna dina kaca sarua teu ngajawab masalah fundamentally. Hayu urang diajar kumaha carana nyieun na kumaha dianggo kalayan jenis ieu manajemén data.

Jieun tabel numbu

Munggaran sadaya, hayu urang Huni dina sual, dina cara naon kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nyieun tumbu antara Bulan tabulasi.

Metoda 1: langsung ngariung rumus tabel

The panggampangna cara data mengikat - nya éta ngagunakeun rumus nu ngandung tumbu ka Bulan tabel lianna. Mangka disebut langsung ngariung. Metoda ieu pisan intuitif, saprak éta beungkeutan anu dipigawé ampir persis sarua jeung nyieun tumbu ka data dina rentang méja-kawas.

Hayu urang tingal kumaha aplikasi nu conto komunikasi bisa dibentuk ku beungkeutan langsung. Simkuring gaduh dua tabel kana dua lembar. Hiji tabel dijieun itungan sidik ngagunakeun rumus ku cara ngalikeun laju pagawe dina laju tunggal pikeun sakabéh.

Dina lambaran kadua nyaéta rentang spreadsheet nu daptar pagawé kalawan gaji maranéhanana. Daptar karyawan dina dua kasus anu dibere dina urutan anu sarua.

Anjeun kudu mastikeun yén data dina ongkos sahiji kolom lambaran kadua dipindahkeun nepi ka sél munggaran masing-masing.

1. Lambaran kahiji pilih sél kolom kahiji "Ujang". Urang nyimpen dina eta tanda a "=". Salajengna, klik dina tab "Lambaran 2", Mana aya di sisi kénca ti panganteur Excel luhur bar status.



2. Gerak lumangsung dina hiji wewengkon kadua dokumen teh. Klik sél munggaran di kolom "Ujang". Lajeng klik tombol asup dina kibor, keur ngahasilkeun data input kana sél, wherein nu saméméhna ngadegkeun tanda "Sarua jeung".



3. Lajeng, éta otomatis jumps kana lambaran munggaran. Salaku urang tingali, bet geus tightened pagawe mimiti tabel kadua di sél alkana. Positioning kursor dina sél nu ngandung nawar a, urang tingali yen pikeun kaluaran data ka layar ieu dilarapkeun rumus biasa. Tapi saméméh koordinat sél, dimana data kaluaran mangrupa éksprési "Sheet2!"Nu nuduhkeun dokumen ngaran lapangan, dimana maranéhna keur lokasina. Rumus umum dina hal ieu nyaéta saperti kieu:

   = Sheet2! B2



4. Ayeuna anjeun kudu mindahkeun data dina ongkos sadaya pagawé lianna. Pasti, ieu bisa dilakukeun di jalan anu sarua anu urang kaeusi tugas pikeun pagawe munggaran, tapi nunjukkeun yen duanana daptar pagawé anu lokasina di urutan sarua, masalah tiasa greatly simplify na nyepetkeun kaputusan na. Ieu bisa dilakukeun ku saukur nyalin rumus kana rentang handap. Alatan kanyataan yén tumbu di Excel anu relatif, nalika nyalin hiji shift nilai standar nu urang peryogi. Prosedur salinan Samu bisa dipigawé ngagunakeun eusian cecekelan.

   Ku kituna, nempatkeun kursor di wewengkon katuhu handap sél mibanda rumus. Sanggeus ieu, kursor kudu robah kana cecekelan eusian dina wangun cross hideung. The terminal sahiji tombol kenca mouse anjeun sarta sered kursor ka handap kolom.



5. Sadaya data tina kolom sarua dina lambar 2 Tembok dipindahkeun ka méja dina lambar 1. Lamun data parobahan dina lambar 2 aranjeunna bakal robah sacara otomatis dina munggaran.

Metoda 2: Paké operator ligament indéks - cocog

Tapi kumaha lamun nu daftar staf di arrays tabular teu di urutan sarua? Dina hal ieu, sakumaha disebutkeun saméméhna, hiji pilihan éta pikeun ngeset komunikasi antara tiap jalma sél nu kudu disambungkeun sacara manual. Tapi pendekatan ieu iwal tabel leutik. Pikeun rentang masif ti pilihan misalna hiji, di pangalusna, waktu nu diperlukeun loba waktu pikeun palaksanaan, sarta di awon - dina praktekna umum henteu meujeuhna. Tapi pikeun ngajawab masalah ieu, anjeun tiasa nganggo operator kebat daptar eusi - pertandingan. Hayu urang tingali kumaha ieu bisa dilakukeun ku linking data dina pita tabular nu éta paguneman dina metoda saméméhna.

1. Pilih anggota kolom kahiji "Ujang". Buka fungsi WizardKu ngaklik on ikon "Selapkeun Fungsi".



2. The fungsi wizard kumpulan "Rujukan jeung Arrays" Urang neangan tur pilih nami "Indéks".



3. pernyataan ieu dua bentuk: bentuk pikeun gawé bareng arrays jeung rujukan. Bisi kami pilihan kahiji anu diperlukeun, jadi dina jandela hareup, pilih formulir nu muka, pilih eta teras klik dina tombol na "Heug".



4. Kuring dibuka dalil operator jandela daptar eusi. Tugas fungsi ieu - nilai kaluaran ragrag dina sauntuyan dipilih di angka jalur husus. Rumus umum pikeun operator teh daptar eusi nyaéta saperti kieu:

   Indéks = (Asép Sunandar Sunarya; row_num; [column_num])

   "Array" - argumen anu ngandung rentang alamatna, ti mana urang nimba informasi dina jumlah anu string dieusian.

   "Jalur Jumlah" - argumen anu jumlah ieu pisan garis. Kadé uninga yén jumlah garis kudu dituduhkeun teu dina hubungan sakabéh dokumen, tapi ngan nu aya kaitannana ka Asép Sunandar Sunarya dipilih.

   "Jumlah Tihang" - argumen mangrupakeun karakter non-beungkeut. Pikeun ngajawab masalah urang, husus, urang moal make deui, sarta jadi pikeun ngagambarkeun eta henteu perlu nyalira.

   Nempatkeun kursor di sawah "Array". Sanggeus éta, buka lambar 2 na, nyekel tombol kenca mouse pikeun milih kabeh eusi kolom "Ujang".



5. Sakali koordinat ditampilkeun dina operator jandela, nempatkeun kursor di sawah "Jalur Jumlah". argumen ieu, urang bakal nembongkeun kalawan operator pertandingan. Kituna, klik dina segitiga, anu perenahna ka kénca fungsi garis. Eta muka daptar operator nembe dipake. Mun anjeun diantara aranjeunna, anjeun manggihan nami "Cocog"Anjeun tiasa klik di dinya. Upami teu kitu, klik dina ayat pisan panungtungan daptar - "Fitur lianna ...".



6. Ngalir baku jandela fungsi wizard. Mindahkeun eta di group sarua "Rujukan jeung Arrays". Dina waktu ieu, aya dina daptar, pilih item nu "Cocog". Clicks on tombol "Heug".



7. Dihasilkeun alesan operator jandela aktivasina pertandingan. fitur ieu dirancang pikeun kaluaran jumlah nilai dina Asép Sunandar Sunarya husus tina ngaranna. Ieu berkat fitur ieu, urang ngitung jumlah garis nilai dieusian pikeun fungsi nu daptar eusi. sintaksis pertandingan dibere saperti kieu:

   Cocog = (lookup_value lookup_array; [match_type])

   "Néangan" - argumen nu ngandung ngaran jeung alamat sél pihak ti rentang nu eta perenahna. Maksudna posisi ngaran ieu dina rentang udagan sarta kudu diitung. Bisi urang, salaku argumen munggaran bakal ngajalankeun dina rujukan sél lambar 1Nu aya ngaran pagawé.

   "Témbongkeun Array" - argumen nu mangrupakeun rujukan ka Asép Sunandar Sunarya, wherein nilai dieusian ieu searched nangtukeun posisi na. Urang bakal minuhan peran ieu alamatna kolom "ngaranan " on lambar 2.

   "Mana jenis" - argumen, nu pilihan, tapi, kontras jeung pernyataan saméméhna, argumen pilihan urang bakal perlu. Anjeunna nunjuk kaluar kumaha operator bakal cocog nilai dipikahoyong tina Asép Sunandar Sunarya dina. argumen ieu bisa boga salah sahiji tilu nilai: -1; 0; 1. Pikeun arrays disordered, pilih hiji pilihan "0". Ieu pilihan ieu cocog pikeun hal urang.

   Ku kituna, urang neruskeun ngeusian jandéla widang argumen. Nempatkeun kursor di sawah "Néangan", Klik sél kolom kahiji "Ngaran" on lambar 1.



8. Sakali koordinat ditampilkeun, pakakas kursor ka "Témbongkeun Array" jeung ngahurungkeun potong kompas ka "Lambaran 2"Nu ieu disimpen di handapeun jandéla Excel luhur bar status. Tahan tombol beurit ditinggalkeun tur pilih kursor sakabéh sél kolom "Ngaran".



9. Saatos koordinat maranéhanana anu ditampilkeun dina widang "Témbongkeun Array", Pindah ka sawah "Mana jenis" sarta keyboard diatur mana jumlah "0". Sanggeus éta kami balik deui ka sawah deui "Témbongkeun Array". nyatana yen kami baris nyieun salinan rumus, sabab urang teu dina metoda saméméhna. offset alamat bakal lumangsung, tapi koordinat tina nempo Asép Sunandar Sunarya, urang kudu ngalereskeun. Eta teu kudu mindahkeun. Pilih koordinat tina kursor jeung pencét kenop fungsi F4. Salaku bisa ningali, saméméh koordinat sumping teh tanda dollar, nu hartina tumbu ti relatif hiji robah jadi hiji mutlak. Lajeng klik tombol "Heug".



10. Hasil dipintonkeun dina layar dina sél mimiti kolom "Ujang". Tapi saencan Anjeun nyieun nepi, urang kudu ngalereskeun widang nu lian, nyaéta, argumen mimiti fungsi nu daptar eusi. Ngabedakeun unsur kolom ieu anu ngandung rumus, sarta dipindahkeun kana rumus bar. Pilih argumen mimiti operator teh daptar eusi (B2: B7) Jeung klik tombol F4. Salaku bisa ningali, tanda dollar mucunghul ngeunaan koordinat dipilih. Klik tombol asup. Dina Rumus umum I nyokot formulir di handap:

    = Indéks (Sheet2 $ B $ 2: !!! $ B $ 7, cocog (nu A4 Sheet1, Sheet2 $ A $ 2: $ A $ 7; 0))



11. Ayeuna anjeun bisa nyieun salinan a ngagunakeun eusian cecekelan. Urang sebut wae cara anu sarua yen urang dikaitkeun saméméhna, sarta manjang ka tungtung rentang méja.



12. Salaku bisa ningali, sanajan kanyataan yén urutan tina garis dina dua tabel patali henteu idéntik, kumaha oge, sakabeh nilai nu ditarik pagawe mungguh ngaran kulawarga. Ieu geus kahontal ngaliwatan pamakéan kombinasi operator daptar eusi-pertandingan.

Tempo ogé:
fungsi indéks dina Excel
fungsi cocog dina Excel

Metoda 3: ngajalankeun operasi matematik jeung data nu patali

data ngariung langsung More ogé di éta hal ieu ngamungkinkeun teu ukur kaluaran salah sahiji nilai tabel nu ditampilkeun di Bulan séjénna tabular, tapi ogé nyieun aranjeunna operasi matematik béda (tambahan, division, pangurangan, multiplication, jsb).

Hayu urang tingali kumaha ieu jalan dina kaperluan praktis. Nyieun sangkan nu lambaran 3 bakal ditampilkeun data umum ti gajih di perusahaan nu tanpa ngarecahna ku staf. Jang ngalampahkeun ieu, staf di ongkos bakal tightened lambar 2, Dijumlahkeun up (ku ngagunakeun alat nu jumlah) Jeung dikali faktor ngagunakeun rumus a.

1. Pilih sél dimana hasil tina sidik bakal dipintonkeun dina lambaran 3. Urang ngadamel klik dina tombol "Selapkeun Fungsi".



2. Sakuduna ngajalankeun jandela fungsi wizard. Urang neruskeun ka grup teh "Mathematical" tur pilih mana nami "Sakur". Salajengna, klik dina tombol "Heug".



3. transper dilakukeun dina alesan fungsi jandéla jumlahNu dirancang keur ngitung jumlah tina angka dipilih. Cai mibanda sintaksis handap:

   = Jumlah (number1; number2; ...)

   Widang dina jandela nu pakait jeung dalil tina fungsi ieu. Sanajan jumlah maranéhanana bisa ngahontal 255 lembar, tapi bakal cukup keur kaperluan urang ngan hiji. Nempatkeun kursor di sawah "Jumlah 1". Klik ikon "Lambaran 2" luhur bar status.



4. Sanggeus kami dipindahkeun dina bagian katuhu buku, pilih kolom rék sakur. Ngalakonan eta kursor, tahan tombol kenca mouse. Salaku bisa ningali, koordinat wewengkon dipilih dipintonkeun langsung dina kotak alesan. Lajeng klik tombol "Heug".



5. Sanggeus éta, urang otomatis ngaléngkah lambar 1. Salaku bisa ningali, jumlah total ongkos karyawan anu geus ditingal dina unsur alkana.



6. Tapi éta teu kabéh. Salaku urang inget, gaji teh diitung ku cara ngalikeun laju ku faktor. Kituna, sakali deui pilih sél numana nilai dijumlahkeun. Lajeng lumangsungna rumus bar. Appends eta kana tanda Rumus multiplication aya (*), Terus klik unsur, wherein koefisien indéks ieu lokasina. Nedunan itungan klik dina tombol asup dina kibor. Salaku bisa ningali, program bakal ngitung total sidik pausahaan.



7. balik deui ka lambar 2 sarta ngarobah ukuran laju pagawe nanaon.



8. Sanggeus éta, lajeng ngalih deui ka kaca sareng jumlah total. Salaku bisa ningali, alatan parobahan dina tabel patali hasil tina total sidik ieu otomatis recalculated.

Metoda 4: nempelkeun Husus

Asupkeun Excel spreadsheet arrays ogé bisa migunakeun inserts husus.

1. Pilih nilai anu perlu "tightened" pikeun tabel sejen. Bisi urang, rentang kolom ieu "Ujang" on lambar 2. Klik teks nu dipilih, katuhu-klik. Dina daptar nu nembongan, pilih item nu "Salin". Hiji kombinasi alternatif nyaeta kombinasi kenop Ctrl + C. Lajeng ngarambat kana lambar 1.



2. Gerak dina aréa katuhu buku urang, urang milih sél dimana anjeun kudu narik nilai. Bisi urang, kolom ieu "Ujang". Klik teks nu dipilih, katuhu-klik. Dina menu kontéks dina kotak alat "Témpél Options" klik ikon "Nempelkeun Patalina".

   

   Aya ogé alternatif. Anjeunna, saliwatan, nyaéta ngan pikeun versi heubeul tina Excel. Dina menu konteks langsung kursor dina item nu "Nempelkeun Special". Dina submenu nu, pilih item nu ngaranna sarua.



3. Sanggeus éta, jandela hiji muka nempelkeun Special. Klik tombol "Nempelkeun Patalina" di belah kénca juru handap sél.



4. Whichever pilihan anjeun milih, nilai a Asép Sunandar Sunarya tabel bakal diasupkeun kana lianna. Lamun ngarobah data di sumberna, aranjeunna otomatis bakal robah jeung diselapkeun kana rentang.

Palajaran: nempelkeun Husus dina Excel

Metoda 5: Hubungan antara tabel di sababaraha buku

Tambahanana, Anjeun bisa komunikasi antara wewengkon tabel di buku béda. It uses a sisipan alat husus. Lampah bakal leres sami sareng nu urang ningal dina metoda saméméhna, iwal nyieun navigasi bari nyieun Rumusna kudu teu salah buku antara wewengkon sarta antara payel. Alami, sadayana patali jeung kitab di waktu nu sami kedah muka.

1. Pilih rentang data bisa dibikeun ka buku sejen. Klik tombol mouse katuhu tur pilih dina posisi dibuka tina menu nu "Salin".



2. Lajeng arahkeun ka buku, numana data bakal perlu diselapkeun. Pilih rentang nu dipikahoyong. Klik tombol mouse katuhu. Dina menu konteks di grup "Témpél Options" pilih item "Nempelkeun Patalina".



3. Sanggeus éta, nilai bisa diselapkeun. Lamun ngarobah data dina buku aslina, Asép Sunandar Sunarya tabular of workbook bakal otomatis narik aranjeunna. Leuwih ti éta, teu dipikabutuh pikeun ieu duanana buku anu dibuka. Ngan muka ngan hiji workbook, sarta eta otomatis bakal narik data ti dokumen numbu swasta, iwal eta robah anu saméméhna dicekel.

Tapi kudu dicatet yén dina hal ieu sisipan bakal dilakukeun dina wangun Asép Sunandar Sunarya immutable. Lamun anjeun nyobian ngarobah naon baé sél mibanda data diasupkeun bakal pop up pesen informing anjeun tina impossibility ka ngalakukeunana.

Parobahan Asép Sunandar Sunarya ieu ti buku sejen, ngan bisa dilakukeun tearing beungkeut.

Megatkeun tumbu antara tabel

Kadang-kadang nu peryogi pikeun megatkeun tumbu antara Bulan méja. Alesan keur kieu bisa jadi sakumaha ditétélakeun di luhur bisi mun anjeun perlu ngaropéa nu Asép Sunandar Sunarya diselapkeun tina buku sejen, atawa ngan saukur kahoream pamaké pikeun data dina hiji méja geus otomatis diropéa tina lianna.

Metoda 1: gap komunikasi antara buku

Megatkeun tumbu antara buku dina sakabéh sél bisa ngalakukeun operasi tunggal sabenerna. Data dina sél tetep, tapi maranéhna geus bakal nilai statik teu diropéa, nu teu gumantung kana dokumén lianna.

1. Dina buku, nu nilai anu ditarik tina file sejen, buka tab nu "Data". Klik ikon "Robah Komunikasi"Anu perenahna dina pita dina kotak alat "Pakait". Ieu kudu dicatet yén lamun buku ayeuna teu ngandung tumbu ka file sejen, tombol ieu aktif.



2. Ngalir jandela robah beungkeut. Milih tina daptar buku patali (lamun leuwih ti hiji), anu file anu hoyong kami pikeun megatkeun tumbu. Klik tombol "Putus Patalina".



3. Ieu ngabuka hiji jandela inpormasi nu aya peringatan ngeunaan konsékuansi tina aksi salajengna. Mun anjeun yakin yén anjeun bade ngalakukeun, teras klik tombol "Tatakrama sambungan nu".



4. Sanggeus éta, sakabéh rujukan kana file dieusian dina dokumen ayeuna bakal diganti ku nilai statis.

Metoda 2: inserting nilai

Tapi éta métode luhur anu merenah ukur lamun hayang lengkep mutuskeun sagala dasi antara dua buku. Naon anu kudu dipigawé lamun hayang misahkeun tabél numbu anu dina file nu sami? Ieu bisa dilakukeun ku nyalin data lajeng inserting tempat anu sarua sakumaha nilai.Saliwatan, metoda sarua bisa dilumangsungkeun disconnection antara Bulan data individu rupa-rupa buku tanpa megatkeun hubungan umum antar payel. Hayu urang tingali kumaha ieu jalan dina kaperluan praktis.

1. Pilih rentang nu hayang anjeun ngaleupaskeun link ka méja sejen. Klik tombol mouse katuhu. Dina menu pop-up, pilih item nu "Salin". Gantina, lampah ieu bisa dipencét hiji kombinasi konci panas alternatif Ctrl + C.



2. Salajengna, tanpa nyoplokkeun alokasi ti potongan sarua deui, klik dina tombol mouse katuhu. Ulubiung dina daptar Peta klik ikon "Values"Nu ieu disimpen dina alat klaster "Témpél Options".



3. Sanggeus éta, sakabéh rujukan dina rentang dipilih bakal diganti ku nilai statis.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina Excel, aya cara na parabot kaitkeun sababaraha tabel babarengan. Dina hal ieu, data tabel bisa jadi dina cadar sejenna komo dina buku béda. Upami diperlukeun, sambungan nu bisa gampang pegat.