Nyieun daptar turun-handap ngidinan Anjeun pikeun henteu ngan ngahemat waktos mun anjeun milih dina prosés ngeusian méja, tapi ogé ngajaga diri tina aplikasi erroneous data lepat. Hal ieu kacida merenah tur alat praktis. Hayu urang manggihan cara ngaktipkeun ka Excel, sarta kumaha carana make eta, kitu ogé neuleuman sababaraha nuances sejenna penanganan.
Ngagunakeun béréndélan turun-handap
Ngalir, atanapi sakumaha maranéhna ngomong, béréndélan of pangseringna dipaké dina tabel leupaskeun-handap. Éta bisa dijieun pikeun ngawatesan éta Asép Sunandar Sunarya tabular tina nilai. Aranjeunna ngidinan Anjeun pikeun milih sangkan nilai ngan tina daptar disusun. Ieu speeds up data sakaligus prosés pembuatan sarta ngajaga ngalawan kasalahan.
Prosedur pikeun nyieun
Munggaran sadaya, hayu urang neangan kaluar kumaha carana nyieun daptar turun-handap. Ieu paling gampang dipigawé ku alat anu disebut "Data Validasi".
- Pilih kolom tina Asép Sunandar Sunarya tabel dina sél nu rencanana pikeun nempatkeun daptar turun-handap. Pikeun pindah ka tab nu "Data" sarta tombol klatsat "Data Validasi". Hal ieu localized dina pita di blok "Gawe sareng Data".
- Ngalir kotak alat "Test Niley". Buka bagian nu "Parameter". Di wewengkon "Data Tipe" milih hiji pilihan ti daptar nu "Daptar". Lajeng ngarambat ka sawah "The Sumber". Di dieu Anjeun kudu nangtukeun grup barang dimaksudkeun pikeun pamakéan dina daptar. Ngaran ieu bisa dilakukeun sacara manual, atawa Anjeun bisa netepkeun link ka aranjeunna upami aranjeunna geus disimpen dina dokumen Excel dina lokasi béda.
Lamun milih Éntri manual, tiap unsur sidik anu diperlukeun pikeun nuliskeun di wewengkon dipisahkeun ku titik koma (;).
Mun hayang narik data ti hiji méja aya sahiji Asép Sunandar Sunarya, Anjeun kedah buka lambaran, dimana anjeunna nyaeta (lamun disimpen dina sejenna), nempatkeun kursor di "The Sumber" jandéla validasi data, terus pilih Asép Sunandar Sunarya sél, nu daptar. Kadé masing-masing sél individu miboga item itemized misah. Saterusna, koordinat tina rentang dieusian kudu ditampilkeun di sawah "The Sumber".
sambungan pilihan pangaturan sejen - ngerjakeun ieu mangrupa Asép Sunandar Sunarya kalawan daptar ngaran. Pilih rentang numana nilai data dieusian. Ka kénca ti rumus bar teh ngaran wewengkon. Sacara standar, mangka ditampilkeun dina koordinat rentang alokasi sél dipilih munggaran. Simkuring, keur kaperluan urang saukur keur inscribe nami anu dianggap leuwih hade. Sarat utama kana bohong ngaran dina kanyataan yén éta unik dina buku, teu kudu sela tur pastikeun mimitian ku surat. Kiwari éta rentang bakal diidentipikasi ku ngaran ieu, nu saméméhna kami pasti.
Ayeuna dina validasi jandela di "The Sumber" Anjeun kudu masang simbol nu "="Lajeng langsung saterusna asupkeun nami nu urang ditugaskeun rentang. program geura nangtukeun link antara ngaran jeung Asép Sunandar Sunarya, jeung tighten daptar, nu eta perenahna.
Tapi leuwih efisien baris ngagunakeun daftar, upami eta dirobah kana méja "pinter". Dina tabél ieu mah bakal gampang robah nilai, kukituna otomatis ngarobah elemen daptar. Ku kituna, rentang ieu sabenerna balikkeun kana méja panggantian.
Pikeun ngarobah sauntuyan tabel "pinter", pilih éta sarta ngalih ka tab nu "Imah". Aya tombol klatsat "Format sakumaha Table"Nu geus disimpen dina pita dina blok "Styles". Ieu ngabuka hiji group badag tina gaya. Pungsionalitas nu pilihan daptar nu gaya tinangtu teu mangaruhan, tur ku kituna milih salah sahiji aranjeunna.
Sanggeus ieu, jandela leutik nu ngandung alamat tina Asép Sunandar Sunarya dipilih. Mun Pilihan ieu katuhu, teras aya teu kudu ngaganti nanaon. Kusabab rentang kami teu lulugu, teras titik "The tabel kalawan judul" keletik teu kudu. Sanajan husus bisi anjeun, sugan, judul, jeung bakal dilarapkeun. Sangkan nu ditinggalkeun ku ngan hiji klik di tombol a "Heug".
Sanggeus éta, rentang bakal diformat sakumaha méja. Lamun milih eta, éta bisa ditempo dina ngaran nu nami anjeunna dibéré otomatis. Ngaran ieu bisa dipaké pikeun nyelapkeun di wewengkon "The Sumber" Jandéla data validasi pikeun urang salaku algoritma disebutkeun saméméhna. Tapi lamun hayang make ngaran béda, éta bisa diganti, ngan saukur ngetik dina ngaran domain.
Lamun daptar kasebut dipasang di buku sejen, Anjeun hoyong nerapkeun fungsi pikeun ngabenerkeun cerminan na teu langsung. operator ceuk dirancang pikeun ngahasilkeun "superabsolyutnye" elemen lambar rujukan dina format tabular. Sabenerna dina hal ieu prosedur bakal dilumangsungkeun ampir persis sarua jeung dina kasus disebutkeun saméméhna, ngan dina widang "The Sumber" sanggeus simbol nu "=" kedah nangtukeun nami operator teh - "Langsung". Saterusna, dina kurung salaku hiji argumen ngeunaan fungsi ieu kudu dieusian rentang alamat kaasup ngaran buku na lambar éta. Sabenerna, ditémbongkeun saperti dina ilustrasi di handap.
- Dina titik ieu kami sanggup tur salse prosedur ku mencét tombol "Heug" data jandela verifikasi, tapi bentukna bisa jadi ningkat upami hoyong. Buka bagian nu "Talatah nuliskeun" jandela validasi. di dieu di "Pesen" anjeun bisa nulis téks anu bakal ditingali, pamaké, putting kursor dina daptar turun-handap unsur lambar. Nulis surat nu ningali fit.
- Salajengna urang dipindahkeun kana bagian anu "Pesen Kasalahan". di dieu di "Pesen" Anjeun tiasa asupkeun téks nu bakal ngawasan pamaké mun nyobian ngalebetkeun data lepat, nyaeta, data naon leungit tina daptar turun-handap. Di wewengkon "Témbongkeun" anjeun tiasa pilih ikon, nu bakal dibarengan ku gera. Nuliskeun pesen téks na on klatsat "Heug".
Palajaran: Kumaha sangkan hiji serelek handap daptar di Excel
Pintonan operasi
Ayeuna hayu urang nempo kumaha digawekeun ku alat nu urang dijieun luhur.
- Lamun urang nangtukeun kursor dina sagala unsur lambar, nepi ka mana ieu dilarapkeun daptar turun-handap, Anjeun bakal ningali hiji pesen informasi, diwanohkeun saméméhna dina jandela validasi. Sajaba ti éta, hiji ikon dina bentuk segitiga nembongan ka katuhu sél. Hal ieu dipaké pikeun aksés ka pilihan barang dijadwalkeun. Klatsat of segitiga ieu.
- Saatos ngaklik on hiji menu sahiji fasilitas dijadwalkeun bisa dibuka. Aya sagala barang anu geus saméméhna geus ngawanohkeun ngaliwatan jandéla validasi. Milih pilihan nu urang nganggap hal éta perlu.
- pilihan nu dipilih dipintonkeun dina sél.
- Mun urang nyobaan ngasupkeun kana sél pikeun sagala nilai anu teu didaptarkeun, teras Peta ieu diblokir. Dina waktu nu sarua, lamun geus dilakukeun dina jandela verifikasi data pesen warning, éta dipintonkeun dina layar. Ieu diperlukeun keur mencegah jandela klik dina tombol "Bolay" jeung usaha di handap pikeun nuliskeun data bener.
Dina ragam ieu, urang eusian sakabeh tabel upami diperlukeun.
Tambahkeun Anyar Cipondoh, Tangerang
Tapi kumaha lamun rék tetep nambahan hiji item nu anyar? Peta didieu gumantung kana kumaha anjeun nyieun daptar jandéla verifikasi data: diasupkeun sacara manual atawa ditarik ti rentang méja-kawas.
- Lamun data keur ngahasilkeun daptar ditarik tina daptar Asép Sunandar Sunarya, mangka buka pikeun eta. Pilih rentang sél. Lamun henteu "pinter" méja, sarta rentang basajan data, mangka anjeun kudu nyelapkeun sakaligus di tengah Asép Sunandar Sunarya dina. Mun urang nerapkeun "pinter" méja, dina hal ieu, cukup ku nuliskeun nilai nu dipikahoyong dina garis kahiji sahandapeunana jeung garis ieu bakal geuwat kaasup dina Asép Sunandar Sunarya méja. Ieu persis Kauntungannana tabel "pinter", nu urang didadarkeun di luhur.
Tapi tempo jumlah nu urang kaayaan leuwih lengkep kasus kompléks, ngagunakeun rentang biasa. Ku kituna, pilih sél di tengah Asép Sunandar Sunarya dieusian. Maksudna ngomong, leuwih sél na handapeun kudu beuki garis padet. Klatsat ditunjuk sempalan tina tombol mouse katuhu. Dina menu nu, milih pilihan nu "Selapkeun ...".
- Ngalir jandela, dimana rék nyieun pilihan nu panempatan obyék. milih hiji pilihan "Line" tur klik tombol "Heug".
- Ku kituna, hiji senar kosong ieu ditambahkeun.
- Urang asupkeun kana eta nu pentingna éta hayang urang pikeun nembongkeun daptar turun-handap.
- Sanggeus éta kami balik deui ka rentang méja-kawas nu daptar turun-handap ieu lokasina. Ngaklik segitiga ka katuhu sadaya sél Asép Sunandar Sunarya, urang bisa nempo yén kana elemen daftar acan aya geus ditambahkeun ka katuhu, wajar we. Ayeuna anjeun bisa milih lamun rék ngalebetkeun unsur méja.
Tapi kumaha lamun daptar nilai henteu ditarik ti méja misah, sarta diwanohkeun ku leungeun? Nambahkeun unsur, dina hal ieu teuing aya tina sekuen lampah.
- Pilih sakabéh rentang spreadsheet nu daptar turun-handap item dipasang. Urang giliran tab nu "Data" tur klik tombol deui "Data Validasi" kumpulan "Gawe sareng Data".
- Ngalir jandela validasi input. Pindah ka bagian nu "Parameter". Salaku bisa ningali, kabéh setélan didieu anu sarua sakumaha urang nempatkeun éta saméméh. Dina hal ieu urang museurkeun wewengkon "The Sumber". Tambahkeun deui ka daftar aya ku titik koma (;) Nilai atanapi nilai anu rék ningali daptar turun-handap. Sanggeus ditambah klatsat "Heug".
- Ayeuna, lamun urang muka daptar turun-handap dina Asép Sunandar Sunarya tabel, urang bisa ningali aya hiji nilai ditambahkeun.
Mupus hiji item
Ngaleupaskeun daptar unsur dilumangsungkeun ku persis algoritma sarua salaku tambahan nu.
- Lamun data ditarik tina daptar Asép Sunandar Sunarya, mangka urang ngaléngkah ka méja jeung klatsat Katuhu-klik sél, dimana aya hiji nilai nu kudu dihapus. Dina pilihan ménu konteks eureun Pilihan "Pupus ...".
- Hiji jandela sél dial ampir sarupa jeung nu mana geus kami katempona aranjeunna ditambahkeun. Di dieu deui, nyetel switch ka posisi "Line" na on klatsat "Heug".
- A Asép Sunandar Sunarya string of tabél, saperti urang tingali, geus dipiceun.
- Ayeuna urang balik kana méja, dimana daptar leupaskeun-handap sél. Klatsat nu segitiga ka katuhu sél nanaon. Dina daptar dimekarkeun, urang tingali yén item dihapus euweuh.
Naon anu anjeun ngalakukeun lamun nilai nu ditambahkeun kana jandéla verifikasi data sacara manual, tinimbang ngagunakeun tabel tambahan?
- Pilih rentang tabel tina daptar turun-handap sarta lumangsungna pariksa nilai jandela, sabab geus urang dilakukeun samemehna. Dina jandéla ieu, lajeng ngalih ka bagian "Parameter". Di wewengkon "The Sumber" Urang allocate nu kursor nilai nu Anjeun hoyong pupus. Lajeng klik tombol ngahapus dina kibor.
- Sakali item nu geus dihapus, klik dina "Heug". Ayeuna eta moal bisa dina daptar turun-handap, dina cara nu sami sakumaha geus urang katingal dina pilihan saméméhna kana tabél.
Wipes
Dina waktu nu sarua, aya situasi nalika daptar turun-handap kudu sagemblengna dipiceun. Mun anjeun teu paduli yén data diasupkeun geus disimpen, teras ngajadikeun panyabutan gampang.
- Pilih sakabéh Asép Sunandar Sunarya, dimana daptar turun-handap ieu lokasina. Pikeun pindah ka tab nu "Imah". Klik ikon "Hapus"Nu geus disimpen dina pita di block "Ngédit". Dina menu nu muka, pilih posisi nu "Hapus Sadayana".
- Lamun anjeun milih Peta ieu lambaran sél dipilih baris miceun kabeh nilai diberesihan pormat, sarta sajaba, kahontal tujuan utama tina tugas: daptar turun-handap bakal dipiceun na ayeuna anjeun bisa ngasupkeun nilai wae sacara manual dina sél.
Sajaba ti éta, lamun pamaké teu kedah nyimpen data diasupkeun, teras aya pilihan sejen pikeun nyabut daptar turun-handap.
- Pilih rentang sél kosong, nu sarua jeung rupa-rupa unsur dina Asép Sunandar Sunarya kalawan daptar turun-handap. Pikeun pindah ka tab nu "Imah" tur aya klik ikon "Salin", Mana ieu localized dina kasét dina wewengkon "Clipboard".
Ogé, tinimbang léngkah anjeun tiasa klik dina sempalan dicirian tina tombol mouse katuhu jeung ngeureunkeun on pilihan nu "Salin".
Malah gampang ngagunakeun langsung saatos tombol release set Ctrl + C.
- Lajeng pilih tabel Asép Sunandar Sunarya sempalan mana elemen nu disusun ragrag. Klik tombol "Selapkeun", Localized dina tab tape "Imah" bagean "Clipboard".
Kursus kadua Peta - nyaeta mun klik dina alokasi tombol mouse katuhu jeung ngeureunkeun pilihan dina varian nu "Selapkeun" kumpulan "Témpél Options".
Tungtungna, aya kasempetan pikeun saukur nunjukkeun tipe sél nu dipikahoyong tur kombinasi tombol Ctrl + V.
- Lamun salah sahiji tindakan luhur, tinimbang sél anu ngandung nilai, sarta béréndélan leupaskeun-handap, éta bakal diasupkeun kana sempalan pancen murni.
Upami hoyong, ragam sami teu tiasa ngalebetkeun rentang kosong, sarta sempalan tina data disalin. béréndélan dropdown kurangna ngan perenahna di kanyataan yén maranéhanana teu bisa sacara manual asupkeun data anu teu aya dina daptar, tapi maranéhna bisa disalin sarta pasted. Dina hal ieu, verifikasi data moal jalan. Leuwih ti éta, salaku urang kapanggih kaluar, struktur serelek handap daptar bakal ancur.
Mindeng, éta anu diperlukeun pikeun miceun kabeh daptar turun-handap sami, tapi ninggalkeun nilai nu ngagunakeun eta geus diwanohkeun, sarta pormat. Dina hal ieu, Anjeun kudu nyieun lengkah beuki bener ngaleupaskeun alat ngeusian ceuk.
- Pilih sakabeh sempalan, wherein aya unsur daptar turun-handap. Pikeun pindah ka tab nu "Data" jeung ikon klatsat "Data Validasi"Nu, salaku urang ngelingan, ieu disimpen dina pita dina grup "Gawe sareng Data".
- Muka geus wawuh ka Kami input kotak centang data. Ti mana wae bagian tina alat ieu, urang kudu ngalakukeun aksi tunggal - klik tombol "Hapus Sadayana". Hal ieu lokasina di belah kénca juru handap jandela.
- Saatos jandela validasi ieu bisa ditutup ku ngaklik tombol nutup baku di pojok kanan luhur na dina bentuk hiji cross atawa tombol a "Heug" di handap jandela.
- Teras pilih salah sahiji sel nu daptar turun-handap tina saméméhna geus disimpen. Sakumaha anjeun tiasa tingali, ayeuna euweuh hint dina alokasi unsur atawa segitiga pikeun nembongkeun daptar dina katuhu sél. Tapi tetep gembleng sarta sakabeh pormat saméméhna diasupkeun nilai ku maké daptar. Ieu ngandung harti yén tugas kami geus coped ogé: alat anu leuwih kami teu hayang dihapus, tapi hasilna tetep gembleng.
Salaku bisa ningali, daptar turun-handap greatly bisa mempermudah bubuka data dina tabél, kitu ogé pikeun nyegah bubuka nilai lepat. Ieu bakal ngurangan jumlah kasalahan dina tabel kaeusi. Mun sagala nilai rék nambahkeun salajengna, anjeun tiasa salawasna méakkeun prosés na rohangan ngédit. pilihan na rohangan ngédit bakal gumantung kana kreasi jalur. Saatos ngeusian tabel, Anjeun bisa mupus daptar turun-handap, tapi ngalakukeun teu perlu. Paling pamaké resep ninggalkeun eta malah sanggeus pamakéan pikeun data méja.
