Métode tabel ngabandingkeun dina Microsoft Excel

Rada sering di pamaké Excel tugas ngabandingkeun dua tabel atanapi béréndélan pikeun ngaidentipikasi béda di antarana sarta elemen leungit. Unggal pamaké copes kalayan masalah ieu di jalan sorangan, tapi paling sadaya kana leyuran masalah ieu spent rada loba waktu, saprak teu kabeh deukeut kana masalah ieu aya rasional. Dina waktu nu sarua, aya sababaraha algoritma lampah kabuktian yen bakal ngabandingkeun béréndélan atanapi beurat tabular dina jaman rada pondok tina waktos sareng minimum usaha. Hayu urang nyandak hiji tampilan ngadeukeutan dina pilihan ieu.

Tempo ogé: Babandingan tina dua dokumén dina MS Word

métode ngabandingkeun

Aya loba cara pikeun spasi tabel ngabandingkeun dina Excel, tapi sakabéh éta bisa dibagi kana tilu golongan badag:

Ieu kusabab klasifikasi ieu utamina loyog téhnik ngabandingkeun, kitu ogé nangtukeun lampah husus sarta algoritma keur tugas. Contona, dina mangsa ngabandingkeun buku béda dina waktu nu bareng rék muka dua file Excel.

Sajaba ti éta, kudu dicatet yén spasi tabel ngabandingkeun ngajadikeun rasa ngan lamun maranéhna mibanda struktur nu sarupa.

Metoda 1: A Rumus basajan

Cara panggampangna pikeun ngabandingkeun data dina dua tabel - nyaeta ngagunakeun rumus basajan sarua. Mun pertandingan data, éta nyadiakeun indikator téh leres, sareng upami teu, teras - PALSU. Anjeun tiasa ngabandingkeun sabaraha data numeris na téks. Nu disadvantage metoda ieu téh nya éta ukur bisa dipaké lamun data dina tabél anu maréntahkeun atanapi dumasar identik nyingkronkeun sarta boga angka sarua garis. Hayu urang tingali kumaha make metoda ieu dina prakna ku conto dua tabel, dina lambaran tunggal.

Ku kituna, urang kudu dua tabel basajan kalawan béréndélan karyawan na gaji maranéhanana. Anjeun kedah ngabandingkeun béréndélan karyawan na pikeun ngaidentipikasi discrepancies antara kolom, numana ngaran disimpen.

1. Pikeun ieu kami kudu hiji kolom tambahan dina lambaran éta. Fits mun asup "=". Lajeng klik dina ngaran hareup nu Anjeun hoyong ngabandingkeun dina daptar munggaran. Deui, nempatkeun simbol a "=" keyboard. Salajengna, klik dina sél kolom kahiji, nu urang ngabandingkeun, dina tabel kadua. Pikeun ménta hiji éksprési tina tipe handap:

   = A2 = D2

   

   Sanajan, tangtu, dina unggal hal nu tangtu, koordinat bakal jadi béda, tapi titik tetep sarua.

2. Klik tombol asupPikeun meunangkeun hasil ngabandingkeun dina. Salaku bisa ningali, ku ngabandingkeun dua sél mimiti program nu mangrupa daptar indikator ieu "BENER"Éta hartina pertandingan data.



3. Ayeuna kami kudu ngalakonan operasi anu sarua jeung sesa sél dina duanana tabel di kolom, nu urang ngabandingkeun. Tapi anjeun ngan bisa tahan nepi rumus anu nyata bakal ngahemat waktos. Hal penting nyaeta faktor ieu lamun ngabandingkeun béréndélan angka nu gede ngarupakeun barisan.

   Prosés Niron anu panggampangna dilakukeun ngagunakeun eusian cecekelan. Urang langsung kana kursor ka pojok katuhu handap sél, dimana urang ngagaduhan ka sosok "BENER". Dina hal ieu, éta kudu robah kana cross hideung. Ieu nu eusian cecekelan. Klik tombol kenca mouse anjeun sarta sered kursor ka handap ka Jumlah garis dina tabél dibandingkeun kana arrays.



4. Salaku tiasa urang tingali ayeuna di kolom tambahan bakal nembongkeun sagala hasil ngabandingkeun data dina dua kolom nu Asép Sunandar Sunarya méja. Dina hal ieu, urang ulah cocog data dina ngan hiji garis. Dina hasil beredar maranéhna Rumus dibandingkeun "PALSU". Pikeun sakabéh garis sejenna kumaha urang ningali ngabandingkeun Rumus kinerja beredar "BENER".



5. Saterusna, éta mungkin maké rumus husus keur ngitung Jumlah mismatches. Jang ngalampahkeun ieu, pilih lambar sél, dimana eta bakal dipintonkeun. Lajeng klik ikon "Selapkeun Fungsi".



6. dina fungsi wizard operator group "Mathematical" ngabédakeun ngaran SUMPRODUCT. Klik tombol "Heug".



7. Ngaktifkeun dalil fungsi jandéla SUMPRODUCTtugas utamina nyaeta keur ngitung jumlah produk ti rentang dipilih. Tapi fitur ieu bisa dipaké pikeun tujuan urang. Sintaksis baé rada basajan:

   = SUMPRODUCT (array1, array2, ...)

   Sagampil alesan bisa dipaké pikeun alamat 255 arrays. Tapi bisi urang urang nganggo ngan dua arrays, sajaba, salaku argumen tunggal.

   Nempatkeun kursor di sawah "Array1" tur pilih dina lambar rentang comparable data di wewengkon munggaran. Sanggeus éta, nempatkeun tanda di sawah "Naha teu sarua jeung" () Jeung pilih rentang comparable wewengkon kadua. éksprési hasilna obvorachivaem salajengna kurung dimimitian ku tanda dua "-". Dina hal ieu, éta ngancik hiji éksprési:

   - (A2: A7D2: D7)

   Klik tombol "Heug".



8. operator nu Etang tur nampilkeun hasilna. Salaku bisa ditempo, dina hal ieu hasilna sarua jeung Jumlah "1"Hartina, eta hartina hiji béda ieu kapanggih dina béréndélan dibandingkeun. Mun béréndélan éta sakabéhna idéntik, hasilna bakal geus sarua jeung jumlah nu "0".

Dina cara nu sami ngabandingkeun hiji bisa dilakukeun dina tabel data, nu lokasina di cadar béda. Tapi dina hal ieu éta sasaena kana baris aranjeunna anu wilanganana. Sesa prosedur ngabandingkeun ampir persis saperti ieu ditétélakeun di luhur, iwal kanyataan yén mun anjeun nyieun rumus kudu pindah antara cadar. Dina hal ieu, babasan bakal jadi kieu:

= B2 = Sheet2! B2

Hartina, jadi urang tingali, hareupeun koordinat data, nu perenahna di cadar sejenna, lian ti éta tempat kaluaran hasil ngabandingkeun nunjukkeun jumlah lambaran na hiji titik exclamation.

Metoda 2: seleksi Grup sél

A ngabandingkeun bisa dijieun ngagunakeun alat seleksi Grup sél. Kalawan eta, anjeun oge bisa Bandingkeun nyingkronkeun atawa maréntahkeun béréndélan. Saterusna, dina hal ieu, daftar kudu ditempatkeun gigireun saling dina lambar tunggal.

1. Pilih arrays dibandingkeun. Urang giliran tab nu "Imah". Salajengna, klik dina ikon "Panggihan tur pilih 'Anu perenahna dina pita dina kotak alat "Ngédit". Eta muka daptar dimana anjeun kedah milih posisi nu "Isolasi di grup sél ...".

   

   Sajaba ti éta, urang merlukeun group sél jandela Pilihan tiasa diakses dina cara béda. pilihan ieu utamana bakal mangpaat keur pamaké anu dipasang versi program saméméh Excel 2007, kitu ogé métode via tombol a "Panggihan tur pilih ' aplikasi ieu teu ngarojong. Pilih arrays nu hayang pikeun ngabandingkeun sarta klik tombol F5.

2. Diaktipkeun jandela transisi leutik. Klik tombol "Pilih ..." di belah kénca juru na handap.



3. Lajeng, whichever tina dua pilihan di luhur anjeun milih, ngalir jandela nu nangtukeun golongan sél. Atur switch ka posisi "Pilih jajar". Klik tombol "Heug".



4. Salaku bisa ningali, teras nilai divergent tina barisan bakal disorot di warna béda. Leuwih ti éta, sakumaha bisa judged tina eusi rumus bar, program bakal nyieun hiji aktif sél, nu geus di ngadawuh garis non-coincident.

Metoda 3: pormat kondisional

Jieun ngabandingkeun hiji mungkin, panawaran metoda pormat kondisional. Salaku dina metoda saméméhna, widang dibandingkeun kedah dina LKS Excel sarua, sarta jadi nyingkronkeun saling.

1. Munggaran sadaya, urang milih nu spasi tabel bakal dianggap dasar, sarta naon néangan béda. Panungtungan, hayu urang ngalakukeun dina tabel kadua. Kituna, urang milih daptar pagawe anu aya di dinya. pindah tab "Imah", Klik tombol "Saratna pormat"Nu boga lokasi dina pita di block "Styles". Tina daptar turun-handap, arahkeun ngaliwatan "Atur Aturan".



2. Diaktipkeun jandela Aturan Manager. Pencét eta on tombol "Aturan anyar".



3. Dina kotak amprok, urang nyieun pilihan posisi "Paké rumus". Di sawah "Format sél" Simkuring nulis rumus ngandung alamat tina Bulan sél munggaran dibandingkeun kolom dipisahkeun ku "teu sarua jeung" tanda (). Ngan méméh ekspresi ieu ulubiung bakal tanda a "=". Sajaba ti éta, sagala koordinat tina kolom dina rumus ieu nyaeta kudu nerapkeun alamat mutlak. Jang ngalampahkeun ieu, pilih Rumus jeung kursor tur klik tombol tilu kali F4. Salaku bisa ningali, ampir sakabéh alamat kolom mucunghul tanda dollar, nu hartina konversi rujukan pikeun mutlak. Pikeun hal tangtu urang rumus bentukna handap:

   = $ A2 $ D2

   éksprési Ieu kami nulis dina widang luhur. Sanggeus ngaklik tombol ieu "Format ...".



4. jandéla diaktipkeun "Format Sél". Buka tab nu "Ngeusian". Di dieu daptar kelir ngeureunkeun pilihan dina warna nu rék kami ka cet teh elemen, dimana data moal cocog. Klik tombol "Heug".



5. Balik ka nyieun aturan pormat jandela, klik dina tombol "Heug".



6. Saatos gerakan otomatis jandela "Aturan Manajer" klik tombol "Heug" sarta di eta.



7. Ayeuna dina tabel kadua elemen nu gaduh data mismatched jeung nilai saluyu wewengkon tabel munggaran bisa disadiakeun dina warna nu dipilih.

Aya jalan séjén pikeun nerapkeun pormat kondisional keur ngalengkepan tugas. Kawas embodiments saméméhna, merlukeun duanana lokasi dibandingkeun wewengkon dina lambar tunggal, tapi teu saperti padika disebutkeun saméméhna, sinkronisasi data atawa kaayaan asihan moal jadi wajib, nu distinguishes ti perwujudan saméméhna dijelaskeun.

1. Urang nyieun seleksi wewengkon bisa dibandingkeun.



2. Mana anu ka tab ngaranna "Imah". Ngadamel klik dina tombol "Saratna pormat". Dina daptar, pilih posisi diaktipkeun "Aturan Pilihan Cell". Item menu di handap ieu sangkan pilihan a "Duplikat".



3. Ngalir setélan jandela nyorot duplikat nilai. Lamun tuh sagalana neuleu, teras jandela ieu ukur keur mencet tombol "Heug". Sanajan, upami hoyong di widang saluyu tina jandéla ieu bisa milih separation warna béda.



4. Sanggeus kami ngalakukeun aksi dieusian, sagala duplikat item bakal disorot dina warna nu dipilih. Maranéhanana elemen anu teu cocog bakal tetep dicét dina warna aslina (bodas sacara standar). Ku kituna, nu langsung bisa visually tingali naon nya éta selisih arrays.

Upami hoyong, sabalikna, mun cet unsur mismatched jeung indikator anu sami, ninggalkeun ngeusian warna anu sarua. Dina hal ieu, algoritma lampah anu ampir sarua, tapi dina setélan jandela sorot jadi gaduh panulisan nilai dina widang parameter munggaran gantina "Duplikat" kedah milih "Unik". Sanggeus éta klik tombol "Heug".

Ku kituna, eta bakal disadiakeun pikeun maranéhanana rékaman anu teu cocog.

Palajaran: pormat Saratna dina Excel

Metoda 4: Complex Formula

Ogé, data bisa dibandingkeun ku cara maké rumus kompleks, anu mangrupakeun dasar fungsi COUNTIF. Kalawan alat ieu salah bisa ngahasilkeun count tina sabaraha unggal unsur kolom dipilih tabel kadua terus-terusan dina munggaran.

petugas COUNTIF Ieu nujul kana grup fungsi statistik. tugas nyaeta mun cacah jumlah sél, nilai anu nyugemakeun hiji kaayaan predetermined. The rumpaka tina pernyataan ieu téh kieu:

= COUNTIF (test rentang)

bantahan "Range" Ieu ngagambarkeun alamat tina Asép Sunandar Sunarya nu dijieun nilai count coincident.

bantahan "Furqan" susunan kaayaan kabeneran. Dina hal ieu eta bakal sél munggaran husus koordinat tablespace.

1. Pilih anggota kahiji mangrupa kolom tambahan, nu bakal diitung Jumlah coincidences. Salajengna, klik dina ikon "Selapkeun Fungsi".



2. ngajalankeun anu fungsi wizard. Buka kategori "Statistical". Kami dina ngaran daptar "COUNTIF". Saatos release klik-Na dina tombol "Heug".



3. Ngajalankeun jandéla alesan operator COUNTIF. Salaku bisa ningali, nami huma di jandela ieu pakait jeung ngaran alesan.

   Atur kursor di sawah "Range". Lajeng, nyekel tombol kenca mouse pikeun milih sakabeh nilai kolom jeung ngaran tina tabel kadua. Salaku bisa ningali, koordinat geuwat digolongkeun kana widang dieusian. Tapi urang kudu nyieun ieu alamatna mutlak pikeun tujuan urang. Jang ngalampahkeun ieu, pilih koordinat data di sawah teras klik dina tombol F4.

   Salaku bisa ningali, link nyandak formulir mutlak, nu dicirikeun ku ayana tanda dollar.

   Teras we buka lapangan "Furqan"Ku netepkeun kursor dinya. Simkuring klik dina unsur kahiji jeung ngaran tabel di rentang munggaran. Dina hal ieu, urang ninggalkeun link relatif. Sakali deui dipintonkeun di sawah, anjeun tiasa klik tombol "Heug".



4. Unsur lambar hasil kaluaran. Ieu sarua jeung Jumlah "1". Ieu ngandung harti yén daptar ngaran nami tabel kadua "Héjo VP"Nu kahiji dina daptar tabel mimiti Asép Sunandar Sunarya, mangka lumangsung sakali.



5. Ayeuna kami kudu nyieun ekspresi sarupa pikeun sakabéh elemen séjén tina tabel munggaran. Jang ngalampahkeun ieu, sangkan salinan ngagunakeun eusian cecekelan, sakumaha geus kami dipigawé saméméh. Nempatkeun kursor di bagian katuhu handap unsur lambar, anu ngandung fungsi hiji COUNTIFSarta sanggeus ngarobah kana ka eusian cecekelan urang mencet tombol kenca mouse anjeun sarta sered kursor ka handap.



6. Salaku tiasa urang tingali, program itungan dihasilkeun patandingan, ngabandingkeun unggal sél tabel munggaran jeung data nu disusun dina rentang tabel kadua. Dina opat kasus, hasilna sumping kaluar "1"Sarta dina dua kasus - "0". Hartina, program anu teu bisa kapanggih dina tabel kadua, dua nilai anu di rentang méja-kawas mimitina.

Tangtu, ekspresi di urutan pikeun ngabandingkeun tabel kinerja, sarta bisa dipaké dina formulir kiwari, tapi kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun ngaronjatkeun eta.

Urang bakal mastikeun yén nilai anu dina tabel kadua, tapi henteu dina mimitina, pikeun dipintonkeun dina hiji daptar.

1. Munggaran sadaya, saeutik rework Rumus kami COUNTIFNyaéta sangkan eta salah sahiji alesan tina IF. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sél munggaran nu operator kasebut COUNTIF. Dina rumus bar sateuacan eta appends éksprési "IF" tanpa tanda petik sarta bracket muka. Gigireun kami éta gampang dianggo, nyorot ka nilai dina rumus bar "IF" tur klik ikon "Selapkeun Fungsi".



2. Ieu ngabuka hiji alesan fungsi jandéla IF. Salaku bisa ningali, kotak sawah munggaran geus kaeusi ti operator teh COUNTIF. Tapi urang kudu nambahan hal sejenna dina widang ieu. Atur kursor aya, sarta ka ekspresi aya appends "=0" tanpa tanda petik.

   Sanggeus éta kami buka lapangan "Niley lamun Leres". Di dieu urang baris ngagunakeun fungsi nested sejen - tali. inscribe kecap "Garis" tanpa tanda petik sarta kurung langkung kabuka nunjukkeun koordinat sél munggaran kalayan ngaran dina tabel kadua, lajeng tutup kurung. Husus, dina hal ieu di sawah "Niley lamun Leres" ménta babasan di handap ieu:

   String (D2)

   Ayeuna operator teh tali baris ngalaporkeun fungsi IF Jumlah garis nu ngaran nu tangtu, sarta lamun dina kaayaan dieusian dina widang munggaran bakal dieksekusi, fungsi nu IF bakal nembongkeun jumlah dina sél. Klik tombol "Heug".



3. Salaku bisa ningali, hasil munggaran dipintonkeun salaku "PALSU". Ieu ngandung harti yén nilai nu teu nyugemakeun kaayaan operator teh IF. Hartina, surname mimiti aya dina duanana béréndélan.



4. Nganggo eusian cecekelan, anu geus akrab cara ekspresi operator salinan IF ka sakabéh kolom. Salaku bisa ditempo, dina dua posisi anu hadir dina tabel kadua tapi henteu dina rumus mimiti méré nomer garis.



5. Mundur tina tablespace katuhu sarta ngeusi angka kolom dina urutan mimitian ti 1. Fitur kedah cocog Jumlah jajar dina tabel kadua ngabandingkeun dina. Pikeun nyepetkeun proses panomeran, Anjeun oge bisa make eusian cecekelan.



6. Lajeng pilih sél munggaran ka katuhu tina angka kolom jeung ikon ieu diklik "Selapkeun Fungsi".



7. muka fungsi Wizard. Buka kategori "Statistical" sarta ngahasilkeun rupa-rupa ngaran "Leutik". Klik tombol "Heug".



8. fungsi leutikargumen jandela nu geus dijelaskeun, ieu dimaksudkeun pikeun mawa akun dieusian ku nilai panghandapna.

   Di sawah "Array" kedah nangtukeun koordinat tina rentang kolom tambahan "Jumlah patandingan"Nu kami saméméhna sempet dirobah ngagunakeun IF. Urang ngalakukeun sagala Tumbu mutlak.

   Di sawah "K" nunjukkeun nu tina akun nu ngarupakeun nilai panghandapna janten kaluaran. Lajeng nangtukeun koordinat tina kolom kahiji sél ka panomeran anu kami geus nembe ditambahkeun. Alamat cagar relatif. Klik tombol "Heug".



9. Pernyataan mintonkeun hasilna - Jumlah nu 3. Éta nu pangleutikna tina panomeran tina garis data arrays tabular. Ngagunakeun kamajuan ngeusian salinan Rumus ka handap.



10. Ayeuna, nyaho Jumlah garis unsur béda, urang tiasa ngalebetkeun ka sél jeung nilai ku cara ngagunakeun daptar eusi. Pilih kahiji anggota lambar ngabogaan rumus leutik. Sanggeus éta move dina rumus bar na sateuacan nami "Leutik" appends ngaran "Indéks" tanpa tanda petik, teras muka parenthesis sarta titik koma (;). Lajeng milih Rumusna ngaran ajakan "Indéks" tur klik ikon "Selapkeun Fungsi".



11. Sanggeus ieu, jandela leutik nu keur ngartikeun fungsi rujukan kudu boga bentuk daptar eusi atawa dirancang pikeun digawe sareng arrays. Urang perlu pilihan kadua. Hal ieu dipasang sacara standar, ku kituna dina jandela ieu saukur klik tombol "Heug".



12. Ngalir alesan fungsi jandéla daptar eusi. pernyataan ieu dimaksudkeun pikeun kaluaran nilai nu geus disposed dina Asép Sunandar Sunarya tangtu sakaligus cenah.

    Salaku bisa ningali, sawah "Jalur Jumlah" geus ngeusi nilai tina fungsi nu leutik. Ti dinya nilai aya kedah nyandak beda antara lambaran Excel panomeran na tablespace panomeran internal. Salaku bisa ningali, leuwih tabél nilai gaduh ukur cap hiji. Ieu ngandung harti yén bédana nyaéta garis tunggal. Kituna, urang rengse dina hiji widang "Jalur Jumlah" harti "-1" tanpa tanda petik.

    Di sawah "Array" nunjukkeun alamat tina sauntuyan nilai tina tabel kadua. Dina hal ieu, sagala koordinat ngalakukeun pancen, maksudna, nempatkeun di hareup aranjeunna tanda dollar saméméhna dijelaskeun cara urang.

    Klik tombol "Heug".



13. Saatos mintonkeun hasilna dina fitur manteng layar jeung kamajuan ka ahir keusikan handap kolom. Salaku bisa ningali, éta dua ngaran anu hadir dina tabel kadua, tapi henteu dina output munggaran dina rentang tunggal.

Metoda 5: Babandingan arrays dina buku béda

Lamun ngabandingkeun pita di sagala rupa buku tiasa nganggo metodeu di luhur, iwal jalma embodiments dimana diperlukeun dina duanana tablespaces per lambar. Kaayaan utama pikeun prosedur ngabandingkeun dina hal ieu - hal anu muka jandela ti duanana file sakaligus. Pikeun versi tina Excel 2013 sarta engké, kitu ogé versi saméméh Excel 2007 kalayan palaksanaan kaayaan kieu aya masalah. Sanajan kitu, dina Excel 2007 sarta Excel 2010 muka duanana jandéla dina waktos anu sareng, éta anu diperlukeun pikeun ngalaksanakeun Manipulasi tambahan. Kumaha atuh eta anu ngawartoskeun dina palajaran misah.

Palajaran: Kumaha mun muka Excel dina jandéla béda

Sakumaha anjeun tiasa tingali, aya sababaraha kasempetan pikeun ngabandingkeun tabél di antara maranehna. perwujudan nu ngagunakeun gumantung kana data tabular pasti disusun relatif hiji sejen (dina lambaran anu sarua, dina rupa buku dina cadar béda), sarta kumaha pamaké wishes persis keur ngabandingkeun ieu ditampilkeun.