Program pikeun ngaronjatkeun FPS di kaulinan

Salah sahiji metodeu konci manajemén jeung logistik mangrupa ABC-analysis. Ieu bisa dipaké pikeun mengklasifikasikan perusahaan asal daya, produk, konsumén, jsb dina urutan tina pentingna. Dina hal ieu, tingkat pentingna unggal tina Unit luhur-disebutkeun geus ditugaskeun pikeun salah sahiji tilu kategori: A, B atanapi program C. Excel boga di parabot bagasi na nu ngidinan Anjeun mempermudah tipe ieu analisis. Hayu urang tingali kumaha make eta, sarta naon anu hiji ABC-analysis.

Ngagunakeun ABC-analysis

ABC-analysis mangrupakeun jenis ningkat jeung diadaptasi ka kondisi modérn tujuan prinsip Pareto. Numutkeun metodologi anak, analisis sakabeh elemen dibagi kana tilu kategori dina urutan tina pentingna:

  • kategori A - unsur gaduh jumlahna leuwih 80% graviti husus;
  • kategori B - elemen, totalitas tina nu antara 5% ka 15% graviti husus;
  • kategori C - unsur sésana, jumlah total nu 5% jeung gravitasi kirang husus.

Sababaraha pausahaan make téhnik beuki canggih sarta elemen moal megatkeun di 3 jeung 4 atawa 5 grup, tapi urang ngandelkeun skéma ABC-analysis klasik.

Metoda 1: ngagunakeun analisis asihan

Dina Excel ABC-analysis anu dipigawé maké diurutkeun. Sadaya item nu dumasar tina pangluhurna pikeun panghandapna. Lajeng saimbang kumulatif nu diitung unggal unsur, whereby mangka dibéré kategori nu tangtu. Hayu urang manggihan hiji conto husus kumaha ceuk metoda ieu dipake dina kaperluan praktis.

Simkuring boga méja kalayan daptar produk nu parusahaan sells, sarta jumlah luyu tina proceeds ti diobral maranéhanana dina periode waktu nu spesifik. Di handap tabél pencét nepi sharing salaku sakabeh on sadaya item barang. tugas nya, maké ABC-analysis, produk ieu megatkeun kana Grup nurutkeun pentingna maranéhna pikeun pausahaan.

  1. Pilih tabel kalawan data tina kursor, tahan tombol kenca mouse, ngaleungitkeun cap, sarta garis ahir. Urang giliran tab nu "Data". Urang ngadamel klik dina tombol "Susun"Lokasina di kotak alat "Susun & Filter" dina kasét éta.

    Ieu oge mungkin keur ngalakukeun disebutkeun. Pilih lingkup tabel di luhur, ieu saterusna pindah ka tab nu "Imah" sarta clicks on tombol "Susun & Filter"Lokasina di kotak alat "Ngédit" dina kasét éta. Diaktipkeun ku daftar nu urang milih posisi eta "Susun Adat".

  2. Nalika nerapkeun salah sahiji tindakan luhur dimimitian asihan jandela setélan. Urang neuteup ka sababaraha parameter "Data abdi ngandung header nu" Kuring ieu ticked. Dina standar install.

    Di sawah "Tihang" nunjukkeun nami kolom, anu ngandung data dina pendapatan.

    Di sawah "Susun" Anjeun kudu nangtukeun nu diurutkeun bakal dipigawé dina sagala kriteria nu tangtu. Urang cagar setélan prasetél - "Values".

    Di sawah "Orde" kami ngalaan posisi "Sortir".

    Sanggeus nyieun setelan ieu, klik dina tombol "Heug" di handap jandela.

  3. Sanggeus ngajalankeun sagala léngkah tina kecap elemen anu dumasar proceeds ti pangluhurna pikeun panghandapna.
  4. Ayeuna kami kudu ngitung saimbang unggal unsur jeung grand total. Pikeun tujuan ieu nyieun hiji kolom tambahan, sarta anu disebut "Beurat spésifik". Dina sél mimiti tanda kolom set "="Lajeng tangtukeun sél nu jumlah sharing ti diobral barang relevan. Salajengna, urang nyetel tanda division ("/"). Sanggeus éta nangtukeun koordinat sél nu ngandung jumlah total jualan barang sakuliah perusahaan teh.

    Dibikeun kanyataan yen rumus cenah, urang baris ngayakeun réplikasi dina sél lianna kolom "Beurat spésifik" ku ngeusian kamajuan nu, alamatna di rujukan pikeun unsur Wanadri jumlah ahir sharing pikeun perusahaan teh, urang kudu ngalereskeun. Jang ngalampahkeun ieu, urang ulah rujukan mutlak. Pilih koordinat sél ceuk dina rumus sarta mencet tombol F4. Sateuacan koordinat, sakumaha geus urang katempo, aya tanda dollar, nunjukkeun yén tumbu geus jadi hiji mutlak. Dina waktu nu sarua urang kedah dicatet yén rujukan kana jumlah sharing kahiji dina daptar barang (produk 3) Kudu tetep relatif.

    Lajeng, sangkan itungan, klik dina tombol asup.

  5. Salaku bisa ningali, éta babagi tina pendapatan tina produk munggaran dituduhkeun dina daptar ditingal dina sél targét. Pikeun nyalin rumus dina rentang handap, nempatkeun kursor di pojok katuhu handap sél. transformasi na lumangsung dina cecekelan eusian ngabogaan wangun cross leutik. Klik tombol kenca mouse leuwih tighten eusian nu nanganan handap nepi ka tungtung tihang.
  6. Salaku bisa ningali, sakabéh kolom ieu ngeusi data ngalambangkeun dibagikeun ti proceeds ti diobral unggal produk. Tapi nilai proporsi nu dipintonkeun dina notasi decimal, sarta kami kudu transformasi kana persentasi a. Jang ngalampahkeun ieu, pilih eusi kolom "Beurat spésifik". Lajeng arahkeun ka tab nu "Imah". Dina pita dina setting group "Jumlah" aya hiji widang némbongkeun format data. Sacara standar, upami anjeun teu ngadamel sagala manipulasi tambahan, aya kudu format ngadegkeun "Jenderal". Klik dina ikon dina bentuk hiji segitiga ka katuhu lapangan ieu. Dina daptar format, pilih posisi nu "Suku".
  7. Salaku bisa ningali, sadaya nilai kolom geus dirobah jadi percentages. Saperti nu diharapkeun, dina garis "Total" teu dikenal 100%. Pangsa barang diperkirakeun dina kolom ti pangluhurna pikeun panghandapna.
  8. Ayeuna urang kudu nyieun kolom nu bakal nembongkeun akumulasi dibagikeun kalawan dasar accrual. Maksudna, unggal garis individual jeung beurat husus ngeunaan hiji produk husus bakal ditambahkeun proporsi sakabeh jalma barang nu disimpen dina daptar di luhur. Pikeun produk munggaran dina daptar nu (produk 3) Jeung dibagikeun individu tina akumulasi dibagikeun bakal sarua, tapi kabeh saterusna ka indikator individu bakal butuh pikeun nambahkeun akumulasi babagi tina daptar item saméméhna.

    Ku kituna, dina liburan garis kahiji dina kolom "The kumulatif dibagikeun" komponén tina kolom "Beurat spésifik".

  9. Salajengna, pakakas kursor ka sél kolom kadua "The kumulatif dibagikeun". Di dieu urang kudu nerapkeun rumus. Urang nyimpen tanda a "Sarua jeung" jeung nambahan nepi eusi sél "Beurat spésifik" baris jeung eusi sél sarua "The kumulatif dibagikeun" ti Baris luhur. Kabéh rujukan tetep relatif, nyaeta, teu nyieun eta manipulasi nanaon. Saterusna, klik dina tombol asup mun kaluaran hasil ahir.
  10. Ayeuna anjeun kudu nyalin rumus di kolom ieu sél nu dipasang di handap. Jang ngalampahkeun ieu, nganggo eusian cecekelan nu urang gaduh recourse mun anjeun nyalin rumus di kolom "Beurat spésifik". Dina hal ieu, jalur "Total" newak mah teu perlu, sabab hasil akumulasi di 100% Eta bakal dipintonkeun dina produk luhur tina daptar. Salaku bisa ningali, sadaya unsur kolom kami anu lajeng kaeusi.
  11. Sanggeus éta, urang jieun kolom "Grup". Urang bakal perlu produk group ku kategori A, B jeung C nurutkeun ceuk fraksi akumulasi. Salaku urang ngelingan, sakabeh elemen dibagi kana grup saperti kieu:
    • A - nepi 80%;
    • B - di handap 15%;
    • C - sésana 5%.

    Ku kituna, sagala barang, persentase kumulatif proporsi nu sahiji nu bagian tina wates anu 80%, Napelkeun kategori a A. Barang ku beurat husus tina akumulasi 80% ka 95% Urang napelkeun kategori a B. Grup sésana barang ku nilai leuwih ti 95% massana beurat husus ditugaskeun pikeun kategori a C.

  12. Pikeun kajelasan, anjeun tiasa ngeusian grup ieu ngahasilkeun kelir béda. Tapi ieu téh pilihan.

Ku kituna, kami geus dibagi unsur kana Grup nurutkeun tingkat pentingna, ngagunakeun ABC-analysis. Upami Anjeun keur make sababaraha metoda sejen, sakumaha disebutkeun geus luhur, ieu dipaké pikeun partisi jumlah badag di grup, tapi prinsip partisi, kumaha oge, tetep ampir unchanged.

palajaran: Asihan na nyaring dina Excel

Metoda 2: Paké tina hiji komplek rumus

Tangtu, pamakéan diurutkeun - dinya nya éta métode paling umum tina ABC-analysis di Excel. Tapi dina sababaraha kasus perlu ngalaksanakeun analisis ieu tanpa ngabogaan mindahkeun garis di sababaraha tempat dina tabel sumber. Dina hal ieu, bantuan bakal datangna rumus pajeulit. Contona, urang ngagunakeun tabel sumber sarua dina kasus munggaran.

  1. Nambahkeun hiji méja sumber ngandung ngaran barang jeung revenues ti diobral unggal sahijina, kolom "Grup". Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina hal ieu, urang bisa nambahkeun kolom ka itungan biasa individu jeung akumulasi.
  2. Ku extracting sél munggaran di kolom "Grup"Lajeng clicks on tombol "Selapkeun Fungsi"Situated deukeut rumus bar.
  3. lisénsi nu mangrupa fungsi wizard. Kami pindah kana kategori "Rujukan jeung Arrays". milih fungsi "Pilihan". Ngadamel klik dina tombol "Heug".
  4. Ngaktifkeun dalil fungsi jandéla pilihan. sintaksis nyaeta kieu:

    = Milih (index_num; Value1, value2, ...)

    Tujuan fungsi ieu pikeun kaluaran salah sahiji nilai nyarios, gumantung kana jumlah indéks. Jumlah nilai bisa nepi ka 254, tapi urang perlu ngan tilu ngaran anu ngarujuk kana kategori ABC-analysis: A, B, C. Bisa langsung asupkeun kana sawah "Value1" simbul "A"Di sawah "Value2" - "B"Di sawah "Value3" - "C".

  5. Tapi argumen "Jumlah Index" Kuring geus tuntas tinker, ngawangun di dinya sababaraha operator tambahan. Atur kursor di sawah "Jumlah Index". Salajengna, klik dina ikon, ngabogaan bentuk segitiga, jeung kénca tombol "Selapkeun Fungsi". Eta muka daptar nembe dipake ku operator. Urang kudu fungsi hiji pertandingan. Kusabab daptar teu, teras klik labél nu "Fitur lianna ...".
  6. Deui jandela dibuka fungsi wizard. Deui, buka kategori "Rujukan jeung Arrays". Urang neangan aya posisi nu "Cocog", Pilih dinya sarta nyieun hiji klik dina tombol "Heug".
  7. Ieu ngabuka hiji alesan operator jandela pertandingan. sintaksis nyaeta kieu:

    Cocog = (lookup_value lookup_array; match_type)

    Tujuan fungsi ieu - dina harti jumlah posisi unsur. Maksudna naon euy urang butuh keur sawah "Jumlah Index" fungsi pilihan.

    Di sawah "Témbongkeun Array" geuwat, Anjeun bisa netepkeun babasan di handap ieu:

    {0:0,8:0,95}

    Ayeuna kudu ngan di braces, salaku rumus Asép Sunandar Sunarya. Teu hésé nebak yen nomer ieu (0; 0,8; 0,95) Nunjukkeun wates antara grup nu fraksi akumulasi.

    médan "Mana jenis" teu wajib tur dina hal ieu urang moal eusian.

    Di sawah "Néangan" Susunan kursor. Salajengna, deui ngaliwatan ikon dina bentuk segitiga sakumaha ditétélakeun di luhur anu gerak dina fungsi Wizard.

  8. Dina waktu ieu, fungsi wizard eta ngalir kana kategori "Mathematical". Milih ngaran "SUMIF" tur klik tombol "Heug".
  9. Ngalir alesan fungsi jandéla SUMIF. Pernyataan di luhur sums up sél nu minuhan hiji kaayaan nu tangtu. sintaksis nyaeta kieu:

    = SUMIF (kriteria rentang; sum_range)

    Di sawah "Range" asupkeun kolom alamat "Pendapatan Asli". Pikeun tujuan ieu, diatur kursor di sawah, lajeng, nyieun klip jeung tombol kenca mouse, pilih sakabéh sél kolom saluyu, kaasup nilai nu "Total". Salaku bisa ningali, alamat geura ditampilkeun di lapangan. Sajaba ti éta, urang kudu nyieun ieu hiji link mutlak. Jang ngalampahkeun ieu, sangkan Pilihan na teras klik tombol F4. Alamat disadiakeun $ tanda.

    Di sawah "Furqan" urang kudu nangtukeun kondisi. Urang asupkeun babasan di handap ieu:

    ">"&

    Lajeng, langsung saatos alamat sél kolom skid munggaran "Pendapatan Asli". Kami nyieun koordinat horizontal di alamat mutlak ku nulis surat ka tanda dollar tina keyboard. Koordinat vertikal cagar dulur, nyéta, teu kudu saméméh jumlahna henteu tanda.

    Sanggeus éta, ulah klik tombol "Heug"Teras klik dina ngaran fungsi pertandingan dina rumus bar.

  10. Teras we balik deui ka alesan fungsi jandéla pertandingan. Salaku urang tingali di sawah "Néangan" aya bukti anu dibikeun ku operator anu SUMIF. Tapi éta teu kabéh. Mindahkeun kana widang ieu sareng ku data sadia nambahkeun tanda "+" tanpa tanda petik. Lajeng ngajadikeun alamat kolom sél munggaran "Pendapatan Asli". Deui, urang ngalakukeun koordinat tina Tumbu horizontal ti cadangan nangtung mutlak tur relatif.

    Salajengna, nyandak sakabéh widang eusi "Néangan" dina kurung, nu satutasna tanda set division ("/"). Lajeng deui ngaliwatan ikon segitiga ngahurungkeun jandéla Pilihan fungsi.

  11. Kawas panungtungan waktu di jalankeun fungsi wizard Urang keur pilari kanggo operator katuhu dina kategori "Mathematical". Dina waktu ieu, fungsi nu dipikahoyong disebutna "Sakur". Pilih dinya tur klik tombol "Heug".
  12. Ieu ngabuka hiji alesan operator jandela jumlah. Tujuan utamina - teh jumlahna data dina sél. sintaksis téh rada basajan:

    = Jumlah (number1; number2; ...)

    mung widang diperlukeun keur kaperluan urang "Jumlah 1". Ngawanohkeun kana éta koordinat rentang kolom "Pendapatan Asli"Lian sél nu ngandung hasil. Misalna hiji operasi kami geus dilumangsungkeun di sawah "Range" fungsi SUMIF. Saperti dina rentang waktu ti koordinat mutlak lakukeun ku panyorot aranjeunna sarta mencét F4.

    Sanggeus éta klik tombol "Heug" di handap jandela.

  13. Salaku bisa ningali, éta kompléks fungsi luhur geus nyieun itungan jeung outputs hasilna dina sél kolom kahiji "Grup". Grup dileler produk munggaran "A". Rumus lengkep, urang dilarapkeun pikeun itungan ieu téh kieu:

    = Milih (cocog ((SUMIF ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / sakur ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0,8: 0,95} ); "A"; "B"; "c")

    Tapi, tangtu, dina unggal hal nu tangtu, koordinat dina rumus bakal rupa-rupa. Ku sabab eta teu bisa dianggap universal. Tapi, maké panungtun, anu geus dirumuskeun di luhur, bisa nyelapkeun koordinat tina salah sahiji méja tur hasil dilarapkeun metoda ieu dina kaayaan naon.

  14. Tapi éta teu kabéh. Urang dijieun itungan pikeun baris mimiti tabel wungkul. Dina raraga lengkep eusian kolom data "Grup", Anjeun kudu nyalin rumus ieu di rentang handap (teu kaasup sél garis "Total") Nganggo eusian cecekelan, sakumaha geus urang dipigawe sababaraha kali. Sanggeus data geus diasupkeun, ABC-analysis bisa dianggap kaeusi.

Salaku bisa ditempo, hasil diala maké perwujudan ti ngagunakeun rumus kompleks, teu beda jeung hasil anu kami dipigawé ku asihan. Sadaya item ditugaskeun kategori sarua, tapi garis ieu teu robah posisi awal maranéhanana.

palajaran: Fungsi Wizard di Excel

program Excel tiasa nyata mempermudah ABC-analysis pikeun pamaké. Ieu kahontal ku maké alat nu sapertos asihan. Sanggeus éta, itungan proporsi individu, akumulasi dibagikeun na, dina kanyataanana, ngagolongkeun. Dina kasus dimana modifikasi tina posisi sakaligus aslina dina tabél ieu teu diwenangkeun, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nerapkeun metodeu ngagunakeun rumus kompléks.