Dina Microsoft Office pakét boga program husus pikeun nyieun database sarta dianggo kalayan aranjeunna - Aksés. Sanajan kitu, loba pamake resep ngagunakeun pikeun tujuan ieu leuwih wawuh ka éta aplikasi - Excel. Ieu kudu dicatet yén program ieu boga sagala parabot keur nyieun database komprehensif (DB). Hayu urang manggihan cara ngalakukeun eta.
Prosés nyieun
Dina database Excel mangrupakeun set terstruktur inpormasi disebarkeun di kolom sarta jajar lambar éta.
Numutkeun hiji terminologi husus DB garis nu disebut "Records". Unggal éntri ngandung émbaran ngeunaan hiji objek nu tangtu.
The kolom disebut "Widang". Unggal kotak mangrupakeun pilihan misah sagala éntri.
Maksudna, kerangka sagala database di Excel mangrupakeun tabel biasa.
Nyieun méja
Jadi mimitina sadaya urang kedah nyieun tabél.
- Fits widang headers (kolom) database.
- Eusian nami rékaman (barisan) database.
- Lumangsungna ngeusi data base.
- Sakali pangkalan data geus pinuh, nu format informasi dina eta dina kawijaksanaan budi na (nu font, wates, shading, panyorot, alignment téks relatif ka sél, jsb).
Dina kerangka ieu kreasi pangkalan data geus réngsé.
palajaran: Kumaha sangkan hiji méja di Excel
Assigning atribut database
Pikeun Excel tabel ditanggap teu ukur salaku rentang sél, nyaéta, sakumaha databés a, perlu pikeun napelkeun atribut relevan.
- Urang giliran tab nu "Data".
- Pilih sakabéh rentang méja. Klik tombol mouse katuhu. Dina menu konteks klik tombol "Napelkeun ngaran ...".
- Dina kolom "Ngaran" nangtukeun nami ku nu kami rék nelepon databés. Éta imperatif yén nami kedah dimimitian ku aksara, tur kudu aya euweuh spasi. Dina kolom "Range" Anjeun tiasa ngarobah médan alamat tina méja, tapi lamun ngalakukeun eta neuleu dicirikeun, teras nganggur perlu dirobah dieu. anjeun bisa nangtukeun catetan upami hoyong, dina widang misah, tapi pilihan ieu henteu wajib. Sanggeus sagala parobahanana geus dilakukeun, klik dina tombol "Heug".
- Klik tombol "Simpen" di luhureun jandela atawa diketik dina potong kompas keyboard Ctrl + SDina raraga ngahemat pangkalan data dina hard drive Anjeun atawa media removable nyambung ka PC Anjeun.
Urang bisa nyebutkeun yen sanggeus ieu, urang geus boga database siap-dijieun. Kusabab kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun digawé di kaayaan kitu jadi eta geus dibere kiwari, tapi loba fitur dina waktos anu sareng bakal dipotong. Handap, urang nalungtik kumaha carana sangkan database beuki hanca.
Diurutkeun na filter
Gawe sareng basis data, utamana dinya nyadiakeun keur kamungkinan pangatur, milih jeung asihan rékaman. Urang sambungkeun fungsi ieu pikeun database urang.
- Pilih Inpo ngeunaan widang nu bade nyusun. Klik tombol "Susun" perenahna dina tab tape "Data" dina kotak alat "Susun & Filter".
Asihan bisa dipigawé na ampir parameter naon:
- ngaranan alphabetically;
- titimangsa;
- Jumlah, jsb
- Dina jandéla hareup nu nembongan bakal ditanya naha ngagunakeun pikeun asihan ukur Pilihan atawa otomatis dilegakeun eta. Milih nu extension otomatis tur klik tombol "Asihan ...".
- Muka asihan jandela setélan. Di sawah "Susun dumasar" nangtukeun nami widang on mana eta bakal dilakukeun.
- Di sawah "Susun" Ieu nunjukkeun kumaha eta bakal dieksekusi. éta pangalusna pikeun milih database "Values".
- Di sawah "Orde" tangtukeun dina urutan naon bakal disusun. Pikeun tipena béda inpormasi dina jandela ieu ditampilkeun nilai béda. Contona, pikeun data téks - ieu bakal nilai "Ti A nepi ka Z" atawa "Z keur A"Sarta numerik - "Naek" atawa "Sortir".
- Kadé pastikeun yén sababaraha nilai "Data abdi ngandung header nu" ieu dipariksa. Lamun henteu, mangka anjeun kudu nganteurkeun.
Sanggeus ngasupkeun sakabéh parameter nu diperlukeun klik tombol "Heug".
Sanggeus éta, informasi dina database bakal disusun nurutkeun setélan dieusian. Dina hal ieu, urang tiasa nyortir ngaran karyawan perusahaan nu.
- Salah sahiji parabot paling mangpaat nalika digawé di data basis Excel mangrupakeun Filter Smart. Pilih sakabéh rentang ti database na setting block "Susun & Filter" klik tombol "Filter".
- Salaku bisa ningali, sanggeus éta dina sél mibanda ikon ngaran lapangan bakal muncul dina bentuk hiji segitiga inverted. Klik dina ikon sahiji kolom anu nilai akang jadi disaring. Dina jandéla dibuka nyabut tanda dipariksa tina nilai nu rék kami pikeun ngarekam panutup a. Sakali pilihan dijieun, klik dina tombol "Heug".
Salaku bisa ningali, teras, a string, nu ngandung nilai tina nu urang dihapus keletik teh, anu disumputkeun ti tabél.
- Dina urutan cageur kabeh data dina layar, klik dina ikon sahiji kolom dina nu keur nyaring, jeung dina jandela nu nembongan hareup ka sadaya titik diatur keletik a. Lajeng klik tombol "Heug".
- Pikeun sakabéhna dipiceun nyaring éta, klik dina tombol "Filter" dina kasét éta.
palajaran: Asihan na nyaring data di Excel
neangan
Dina ayana pilarian database badag nya geus merenah dipigawé maké alat husus.
- Jang ngalampahkeun ieu, buka tab nu "Imah" sarta dina pita dina kotak alat "Ngédit" klik tombol "Panggihan tur pilih '.
- Eta muka jandela dimana anjeun kudu nangtukeun nilai nu dipikahoyong. Sanggeus éta klik tombol "Urang Teangan salajengna" atawa "Teangan sadayana".
- Dina kasus heula, sél munggaran nu miboga harti abovementioned, janten aktif.
Dina kasus kadua muka sakabéh daptar sél anu ngandung nilai ieu.
palajaran: Kumaha carana milarian dina Excel
wewengkon securing
Mangpaat nalika nyieun database aman jeung ngaran tina eusi sél jeung widang. Waktu digawe make database badag - éta ngan hiji kaayaan diperlukeun. Upami terus kudu méakkeun waktu ngotektak lambar ka tingali nu sakaligus atanapi kolom pakait jeung nilai tangtu.
- Pilih aréa sél luhur jeung ka kénca ti mana rék ngalereskeun. Ieu bakal ayana ngan di handap cap jeung ka katuhu tina ngaran rékaman.
- bari tab "Témbongkeun" klik tombol "Freeze jandela"Anu perenahna di alat klaster "Jandela". Dina daptar turun-handap, pilih nilai "Freeze jandela".
Kiwari ngaran huma jeung rékaman bakal salawasna mibanda saméméh panon anjeun, euweuh urusan sabaraha jauh maneh teu scrolled data lambar.
palajaran: Kumaha freeze jandela di Excel
Daptar turun-handap
Kanggo sababaraha widang tabel bakal optimal ngatur daptar turun-handap pikeun pamaké, nambahan rékaman anyar, ngan bisa nangtukeun parameter tangtu. Ieu leres, contona, pikeun sawah "Gender". Barina ogé, ukur aya dua kamungkinan pilihan: jalu jeung nu bikang.
- Jieun hiji daptar tambahan. Cara nu pangmerenahna nyaéta pikeun nempatkeun deui dina lambaran sejen. Ieu hususna daptar nilai anu bakal muncul dina daptar turun-handap.
- Pilih daptar tur klik tombol mouse katuhu. Dina menu nu ditembongkeun, pilih item nu "Napelkeun ngaran ...".
- Eta muka jandéla akrab. Dina kotak nu dirumuskeun ngaran pikeun rentang urang, nurutkeun kondisi, nu geus aya dibahas luhur.
- Balik ka daptar databés. Pilih rentang nu diterapkeun daptar turun-handap. Urang giliran tab nu "Data". Klik tombol "Data Validasi"Anu perenahna dina pita dina kotak alat "Gawe sareng Data".
- Hiji jandela muka pariksa keur nilai ditingali. Di sawah "Data Tipe" ngalaan éta switch dina posisi "Daptar". Di sawah "The Sumber" tanda set "=" jeung geura sanggeus nulis nami tanpa daptar turun-handap spasi nu urang masihan hiji saeutik leuwih luhur. Sanggeus éta klik tombol "Heug".
Ayeuna mun anjeun nyoba asupkeun data kana rentang dimana wates di geus diatur, bakal muncul daptar mana anjeun bisa nyieun hiji pilihan antara nilai well-ngadegkeun.
Lamun coba nulis dina sél karakter sawenang ieu, bakal ningali hiji pesen kasalahan. Anjeun bakal kedah balik sarta ngadamel Éntri bener.
palajaran: Kumaha sangkan hiji serelek handap daptar di Excel
Tangtu, Excel concedes di kamampuhan -na pikeun program husus pikeun kreasi basis data. Tapi, eta boga alat eta di hal nu ilahar éta bakal nyugemakeun kaperluan pamaké nu rék nyieun database anu. Dibikeun kanyataan yen kemungkinan of Excel di ngabandingkeun kalayan aplikasi husus, pamaké biasa uninga leuwih hadé di hormat ieu, ngembangkeun Microsoft aya malah sababaraha kaunggulan.
