Excel PivotTables ngamungkinkeun pamaké ka grup dina hiji tempat jilid badag tina informasi anu dikandung dina tabél gede pisan, kitu ogé jadi laporan terpadu. Dina hal ieu, anu nilai tina tabel kasimpulan nu diropéa sacara otomatis sawaktos Anjeun ngarobah nilai wae tabel pakait. Hayu urang manggihan cara Nyieun tabél pangsi di Microsoft Excel.
Jieun PivotTable dina cara biasa
Sanajan anggap we proses nyieun éta PivotTable ku conto Microsoft Excel 2010 program, tapi algoritma nu oge lumaku pikeun versi modern séjénna ngeunaan aplikasi ieu.
Salaku dadasar hiji kami nyokot bayaran tabel gaji ka karyawan. Ieu didaptarkeun ngaran pagawé, gender, kategori, tanggal mayar jeung jumlah pambayaran. Maksudna, unggal pamayaran episode sahiji pagawe individu anu ditugaskeun garis sorangan tina tabél. Urang kudu bisa digolongkeun sacara acak disusun data dina tabél ieu di PivotTable a. Dina hal ieu, data bakal dicokot ukur dina kuartal katilu 2016. Hayu urang tingali kumaha ngalakukeun ieu ku conto kongkrit.
Munggaran sadaya, urang transformasi tabel aslina kana dinamis. Hal ieu keur ngayakinkeun yén dina kasus nambahkeun string sareng data sejenna anu otomatis dipindahkeun nepi ka PivotTable. Jang ngalampahkeun ieu, jadi kursor dina sagala sél tabél. Lajeng, di on tape block "Styles" tombol, klik dina "Format sakumaha Table". Milih whichever tabel gaya.
Hareup, hiji kotak dialog nu nawarkeun kami pikeun nangtukeun koordinat tina tata perenah méja. Sanajan kitu, posisi standar, nu nawarkeun program anu geus nyertakeun sakabéh méja. Sangkan ngan kudu nampa, jeung mencet tombol "Heug". Sanajan kitu, pamaké kudu sadar yen, upami hoyong, aranjeunna lajeng bisa ngarobah wewengkon sinyalna of setélan méja.
Sanggeus éta, tabél ieu disulap jadi hiji dinamis sarta avtorastyagivayuschuyusya. Manehna oge meunang ngaran anu pamaké bisa ngarobah iraha wae merenah pikeun manehna. Nempo atawa ngarobah nami tabél tiasa di "desainer".
Geura ngawitan nyiptakeun tabél pangsi, buka tab "Selapkeun". Ngaklik, klik dina tombol pisan munggaran dina pita, nu disebut "Ringkesan Table". Sanggeus éta, menu muka nu ka pilih naon urang bade nyieun, méja atawa chart. Klik tombol "Ringkesan Table".
Eta muka jandela mana urang kudu pilih rentang deui, atanapi nami tabél. Salaku bisa ningali, program sorangan geus ditarik ngaran tabel urang, jadi aya nanaon lain jeung ngalakukeun. Di handap kotak dialog, anjeun tiasa milih lokasi di mana bakal Nyieun tabél kasimpulan: dina lembaran anyar kertas (standar nu), atanapi dina sarua. Tangtu, di hal nu ilahar, leuwih merenah pikeun ngagunakeun tabel pangsi dina lambaran misah. Tapi, ieu téh mangrupa hal individu unggal pamaké, nu gumantung kana karesep jeung tujuan-Na. Urang ngan klik dina tombol "OK".
Sanggeus éta, éta muka formulir pikeun nyieun PivotTable dina hiji lambar anyar.
Salaku bisa ningali, sisi katuhu nyaéta daptar ganda dina méja tur handap opat wewengkon:
- Ngaran sahiji garis;
- Ngaran kolom;
- nilai;
- Laporan filter.
Ngan nyered beurit huma diperlukeun meja papanggih pangabutuh urang di éta wewengkon. Aya teu aya wae aturan set jelas mana widang kudu dipindahkeun, sabab eta sadayana gumantung kana tabel, sumberna, sarta dina tugas husus anu bisa robah.
Ku kituna, dina hal husus ieu, kami geus dipindahkeun widang "Gender" jeung "Tanggal" di wewengkon "filter Laporan", nu "Kategori sahiji personel" kana "Ngaran Tihang", "Ngaran" sawah kana "Baris Labels" sawah "Sum gajih "pikeun" nilai ". Ieu kudu dicatet yén sakabéh itungan kitu aritmetika data tina méja sejen Tightened anu mungkin ngan di wewengkon dimungkinkeun. Anjeun tiasa ningali, wanoh, sakumaha kami ngalakonan manipulasi data kalayan widang mindahkeun di wewengkon baris ngarobah sasuai jeung méja téa di sisi kénca jandela.
hasilna nyaéta sarupaning tabel kasimpulan. Luhureun tampilan saringan ku kelamin na titimangsa.
netepkeun PivotTable
Tapi, salaku urang inget, tabél kedah tetep ngan data pikeun saparapat katilu. Samentara éta, data dipintonkeun pikeun sakabéh jaman. Dina urutan nu bakal hasil dina tabel ka katuhu, urang hartosna, klik dina tombol Filter deukeut "Tanggal". Dina jandela anu dihasilkeun, nyetel keletik dina kotak anu ditandaan "pilih sababaraha item". Salajengna, piceun tanda dipariksa ti tanggal nu teu cocog kana periode kuartal katilu. Bisi urang, éta ngan hiji tanggal. Klik tombol "Heug".
Dina cara nu sarua, urang bisa migunakeun filter dina lantai, sarta milih ngalaporkeun, contona, ngan hiji jalu.
Sanggeus éta, hiji méja kasimpulan geus ngagaduhan jenis ieu.
Pikeun demonstrate nu ngatur data dina tabél tiasa jadi hayang, sakali deui muka daptar formulir sawah. Jang ngalampahkeun ieu, buka tab "Setélan", teras klik dina tombol "Lapang Daptar". Lajeng, mindahkeun sawah "Tanggal" ti "Laporan Filter" kana "Baris Labels" na antara "Kategori sahiji personel" na "Paul", ka wewengkon bursa. Sadaya operasi anu dilaksanakeun ku elemen nyered basajan.
Ayeuna eta tabel ngabogaan nanaon pisan béda. The kolom dibagi ku jenis kelamin, aya ngarecahna di garis pikeun bulan, sarta ayeuna anjeun tiasa nyaring tabél ku kategori tanaga.
Mun nami dina daptar widang garis pindahkeun tur nyimpen tanggal luhur-disebutkeun, ti ngaran, teras éta tanggal pembayaran bakal dibagi kana ngaran pagawe.
Ogé, anjeun tiasa mintonkeun nilai numeris tina tabél di wangun grafik bar. Jang ngalampahkeun ieu, milih sél ku nilai numerik dina tabél, buka tab "Imah" klik dina "Saratna pormat", buka item "histogram saperti", tur pilih tipe dipikahoyong histogram.
Salaku bisa ningali, histogram mucunghul ngan dina hiji sél. Dina raraga nerapkeun histogram saperti aturan pikeun sakabéh sél tabel, klik dina tombol nu nembongan di gigireun histogram, sarta saklar aya dina jandéla dibuka pikeun "Kabéh unit".
Ayeuna, méja kasimpulan urang kaala apik.
Jieun PivotTable ku ngagunakeun PivotTable Wizard
mungkin, maké PivotTable Wizard nyieun tabel pangsi. Tapi salila ieu anjeun kudu geuwat mawa alat ieu gancang panel dostupa.Perehodim dina item menu "Gambar", teras klik dina tombol "Setélan".
Dina jandéla Properties, buka "Gancang Aksés Toolbar". Milih Paréntah tina paréntah dina pita nu. Unsur daftar pilari "Master of tabel kasimpulan na diagram". Pilih dinya, klik dina "Tambahkeun" tombol lajeng tombol "Heug" dina sudut katuhu handap jandela.
Salaku bisa ningali, sanggeus Peta urang, dina Gancang Aksés toolbar ngabogaan ikon anyar. Klik eta.
Sanggeus éta, muka PivotTable Wizard. Sakumaha anjeun tiasa tingali, urang gaduh opat pilihan pikeun sumber data tina nu bakal muncul hiji méja kasimpulan:
- dina daptar atanapi di data basis Excel Microsoft;
- sumber data éksternal (file sejen);
- di sababaraha Bulan of konsolidasi;
- dina tabél sejen, atawa kasimpulan dina bagan kasimpulan.
Di handap, urang milih naon urang bade nyieun, tabel pangsi atanapi chart. Jieun Pilihan a teras klik tombol "salajengna".
Sanggeus éta, jandela nembongan sareng rentang tabel data nu bisa dirobah, tapi urang teu kedah upami anjeun hoyong. Ngan klik dina tombol "salajengna".
Saterusna, PivotTable Wizard ngidinan Anjeun pikeun milih tempat anu bakal boga imah tabel anyar dina lambaran anu sarua atawa dina hiji anyar. Urang nyieun pilihan, sarta klik dina tombol "rengse".
Saterusna, eta ngabuka hiji lambar anyar dina persis bentukna sarua, anu dibuka dina metoda konvensional mun nyieun PivotTable a. Ku alatan éta, misah Huni on teu make akal pikiran.
Kabéh léngkah salajengna anu dipigawé dina algoritma sarua nu geus ditétélakeun di luhur.
Salaku tiasa urang tingali, nyieun tabel pangsi di Microsoft Excel dina dua cara: cara biasa via tombol on tape teh, sarta ku cara maké di PivotTable Wizard. Metodeu kadua nyadiakeun loba pilihan, tapi di hal nu ilahar, pungsionalitas nu perwujudan kahiji nyaeta cukup keur tugas. Kasimpulan tabel bisa ngahasilkeun laporan data dina ampir sagala kriteria nu nunjukkeun préferénsi pamaké.
